有条件的文字

您可以设置文档中的字段，使其在符合您定义的条件时显示文字。例如，您可以定义在一系列提醒信函中有条件显示的文字。

此示例中设置有条件文字的过程分为两部分。首先创建变量，然后创建条件。

定义有条件的变量

此示例的第一部分是定义条件语句的变量。

1. 选择「插入 - 字段 - 其他」，然后点击「变量」选项卡。

2. 点击「类型」列表中的「设置变量」。

3. 在「名称」框中输入变量的名称，例如「提醒」。

4. 点击「格式」列表中的「文本」。

5. 在「值」框中输入「1」，然后点击「插入」。
   现在「格式」列表会显示「常规」格式。

定义条件和有条件的文字

示例的第二部分内容用于定义必须满足的条件，以及在文档中插入用于显示有条件文字的占位符。

1. 将光标置于文字中要插入有条件文字的位置。

2. 选择「插入 - 字段 - 其他」，然后点击「功能」选项卡。

3. 点击「类型」列表中的「有条件的文字」。

4. 将「提醒 EQ "3"」输入到「条件」框中。换句话说，当本示例第一部分定义的字段中的变量等于 3 时，将显示有条件的文字。

   数字 "3" 前后的引号表示此示例第一部分所定义的变量是一个文本字符串。

5. 在「则」框中输入满足条件时要显示的文字。可以输入任意长度的文本。也可以将段落粘贴到该框中。

6. 点击「插入」，然后点击「关闭」。

显示有条件的文字

在此示例中，条件变量的数值等于 3 时将显示有条件的文字。

1. 将光标置于您在此示例第一部分中定义的字段之前，然后选择「编辑 - 字段」。

2. 将「值」框中的编号替换为 3，然后点击「关闭」。

3. 如果字段不自动更新，请按 F9 键。