邮件合并

「邮件合并」对话框可用户制作并打印「格式信函」。

打印时，数据库字段 (占位符) 将会被对应的数据库中的信息替换。有关数据库字段的更多信息，请参考「插入 - 字段 - 更多字段」菜单下的「数据库」选项卡。

数据条目

指定打印格式信函的记录数。每一个记录单独打印一封信函。

全部

处理数据库中的所有记录。

选中的数据条目

仅处理数据库中标记的记录。只有在数据库中标记了所需的记录后，此选项才可用。

从:

指定要打印的第一条记录。

至:

指定要打印的最后一条记录。

输出

确定是将格式信函发送到打印机，还是将其保存为文件。

打印机

打印格式信函。

文件

将格式信函保存为文件。

保存为单一文档

创建一个包含全部数据记录的大文档。

保存为单独的文档

为每条数据记录单独创建一个文档。

从数据库生成文件名

从数据库中的数据生成文件名。

字段

使用选中的数据字段的内容作为「格式信函」的文件名。

路径

指定保存格式信函的路径。

...

打开「选择路径」对话框。

文件格式

指定需要将结果保存为哪种文件格式。