Protecting Contents in Collabora Office

下面概述在「Collabora Office」中用于保护内容的不同方法,以防止内容被修改、删除或查看。

Protecting Documents With Passwords When Saving

所有以 OpenDocument 格式保存的文档均可以带有密码。如果没有密码,则无法打开带有密码的文档。由于文档内容已被保护,因此无法使用外部编辑器进行读取。这种处理适用于内容、图形和 OLE 对象。

打开保护

选择「文件 - 另存为」,然后选中「使用密码保存」复选框,保存文档。

关闭保护

打开文档,同时输入正确密码。选择「文件 - 另存为」,然后取消「使用密码保存」复选框。


tip

It is possible to use OpenPGP to define private and public keys to be used to encrypt Collabora Office documents. Read Encrypting Documents with OpenPGP to learn more on how to set up OpenPGP encryption keys.


保护修订功能

Collabora Office Calc 和 Collabora Office Writer 中,对于每项修改,审校功能都会记录该修改的作者。可以以受保护模式打开审校功能,这样,只有在输入正确的密码后,才可以关闭该功能。在关闭之前,会一直记录所有修改。不允许接受或拒绝修改。

打开保护

选择「编辑 - 追踪修订 - 保护」。输入并确认密码,密码长度至少为一个字符。

关闭保护

选择「编辑 - 追踪修订 - 保护」。输入正确的密码。


保护边框、图形和 OLE 对象

对于插入的图形,可以保护图形的内容、位置与大小。也可以对 OLE 对象和 Writer 中的框架实施同样的保护。

打开保护

例如,对于在 Writer 中插入的图形: 选择「格式 - 图像 - 属性 - 选项」选项卡。在「保护」下,选中「内容」「位置」和/或「大小」。

关闭保护

例如,对于在 Writer 中插入的图形: 选择「格式 - 图像 - 属性 - 选项」选项卡。在「保护」下,取消选中相应复选框。


保护绘图对象和表单对象

可以保护用「绘图」工具栏插入文档的绘制对象,避免意外移动或修改其大小。对于用「表单控件」工具栏插入的表单对象也可以进行同样的操作。

打开保护

选择「格式 - 对象 - 位置与大小 - 位置与大小」选项卡。选中「位置」或「大小」复选框。

关闭保护

选择「格式 - 对象 - 位置与大小 - 位置与大小」选项卡。取消选中「位置」或「大小」复选框。


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