字段

在「插入数据库列对话框中，选择字段选项，以将选中的数据作为字段插入到文档中。这些数据库字段可以作为各个数据库列的通配符，也可以用于格式信函。点击 字段数据」 图标，可以使字段的内容与当前选中的记录相匹配。

如果在选择「数据转换成文字」功能时选中了多个记录，则会根据记录的数量插入合并打印字段。同时，也会在各个字段命令块之间自动插入相应的字段命令，例如「下一个记录」。

在对话框「插入数据库列」中需要指定，哪个数据库字段插入文档，及段落如何格式化。

字段

在「字段」区域内，使用箭头按钮选择要插入字段内服的数据库表格。

数据库列

列出所有可被选择列表框接受的数据库表格列，以将这些列插入到文档中。选择要插入到文档中的数据库列。

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将「数据库列」列表框中的选中字段移动到选择字段中，也可以通过双击来选择条目。

选择

列出选中的数据库栏位，以将它们插入到文档中。也可以在此处输入文字，输入的文字也将被插入到文档中。选择字段中的条目顺序决定了文档中的数据顺序。

段落样式

默认情况下，会将插入的段落格式化为当前段落样式。在「段落样式」列表框中，此格式对应于条目「无」。从中也可以为要插入到文档中的段落选择其他段落样式。列表框中列出了「Collabora Office」中定义、并由「样式目录」管理的可用「段落样式」。