定义工作表中的打印区域
您可以定义电子表格中要打印的单元格范围。
不会打印或导出工作表中不属于定义的打印范围的单元格。除非文档使用 Excel 文件格式，否则，不会打印没有定义的打印范围的工作表，也不会将其导出为 PDF 文件。
对于以 Excel 格式打开的文件，将打印所有不包含定义的打印范围的工作表。将 Excel 格式的电子表格导出为 PDF 文件时，将会发生同样的情况。
定义打印范围
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选择要打印的单元格。
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选择「格式 - 打印范围 - 定义」。
将单元格添加到打印范围
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选择要添加到现有打印范围的单元格。
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选择「格式 - 打印范围 - 添加」。
清除打印范围
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选择「格式 - 打印区域 - 清除」。
使用「分页预览」编辑打印范围
在「分页预览」中，打印范围和分页区域用蓝色边框围住，并且中间有灰色的页码。非打印区域为灰色背景。
要定义新的分页区域，请将边框拖到新位置.定义新的分页区域时，自动分页符会被手动分页符替换。
查看和编辑打印范围
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选择「视图 - 分页预览」。
要修改「分页预览」的默认缩放系数，请双击「状态」栏上的百分比值，并选择新的显示比例。
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编辑打印范围。
要修改打印范围的大小，请将该范围的边框拖到新位置。
要删除打印范围内的手动分页符，请将分页符的边框拖到打印范围的外部。
要清除打印范围，请将该范围的边框拖到其相对的边框。
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要退出「分页预览」，请选择「视图 - 普通」。