Chèn cột cơ sở dữ liệu
Chèn tất cả các trường của bản ghi đã đánh dấu vào tài liệu hiện thời ở vị trí con trỏ. Biểu tượng này chỉ hiển thị nếu bạn đang biên soạn tài liệu văn bản hay bảng tính.
Trong bộ duyệt nguồn dữ liệu, hãy chọn bản ghi bạn muốn chèn vào tài liệu, sau đó nhấn vào biểu tượng Dữ liệu sang Văn bản. Bản ghi sẽ được chèn vào tài liệu ở vị trí con trỏ, và nội dung của mỗi trường riêng của bản ghi sẽ được sao chép vào một cột bảng. Bạn cũng có thể chọn đồng thời nhiều bản ghi và truyền chúng vào tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng Dữ liệu sang Văn bản. Mỗi bản ghi riêng thì được ghi vào một hàng mới.
Trong bộ duyệt nguồn dữ liệu, hãy chọn những bản ghi bạn muốn chèn vào tài liệu, sau đó nhấn vào biểu tượng Dữ liệu sang Văn bản, hoặc kéo thả dữ liệu từ bộ duyệt nguồn dữ liệu vào tài liệu. Hành động này mở hộp thoại Chèn cột cơ sở dữ liệu. Chọn nếu dữ liệu nên được chèn dạng bảng, dạng các trường hay dạng văn bản.
Những tùy thích bạn đặt trong hộp thoại Chèn cột cơ sở dữ liệu cũng được lưu để sử dụng lại lần kế tiếp gọi hộp thoại. Tiến trình lưu này không phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu, và có thể ghi lưu tùy thích cho đến năm cơ sở dữ liệu.
Nếu dữ liệu được chèn vào tài liệu dạng bảng, các thuộc tính bảng không phải được lưu cùng với dữ liệu trong tài liệu. Nếu bạn chọn chức năng Tự động Định dạng để định dạng bảng, Collabora Office sẽ ghi lưu tên của mẫu định dạng. Mẫu này thì được dùng tự động nếu bạn chèn dữ liệu dạng bảng lần nữa, nếu tùy thích chưa bị thay đổi.
