Робота зі складеними документами і піддокументами

Складений документ допомагає працювати з великими документами, такими як книги з безліччю розділів. Він може містити багато окремих файлів Collabora Office Writer. Ці файли називаються вкладеними документами. Можна, наприклад, розділити великий документ, над яким працюють кілька осіб, на вкладені документи і додати їх у складений.

Створення складеного документа

1. Виконайте одну із наступних дій:

• Зайдіть у меню Файл - Створити - Складений документ.

• Відкрийте існуючий документ та зайдіть у меню Файл - Надіслати - Створити складений документ.

2. Якщо ви створюєте новий складений документ, перший запис у навігаторі повинен бути записом Текст. Надрукуйте вступ або введіть якийсь текст. Таким чином при зміні стилю у складеному документі стиль зміниться і в піддокументах.

3. У вікні Навігатор для складених документів (відкривається автоматично, у разі якщо цього не сталося, натисніть F5) натисніть і утримуйте піктограму Вставити і виконайте одну з наступних дій:

• Щоб вставити наявний файл як піддокумент, оберіть Файл, вкажіть розміщення файлу, який бажаєте включити, та натисніть Відкрити.

• Для створення нового піддокумента виберіть Новий документ, введіть ім'я для файлу, а тоді натисніть Зберегти.

• Виберіть Текст для вставки нового абзацу між піддокументами у складеному документі. Вставити текст поруч з існуючим текстовим записом в Навігаторі неможливо.

4. Виберіть Файл - Зберегти.

Редагування складеного документа

Для зміни порядку і редагування піддокументів у складеному документі використовуйте Навігатор.

• Щоб відкрити піддокумент для редагування, двічі натисніть на його назві у списку Навігатора.

• Щоб видалити піддокумент зі складеного, натисніть на ньому у списку Навігатора правою кнопкою миші і виберіть Видалити. Файл піддокумента не буде видалений, тільки вхід у Навігаторові переміщений.

• Для додавання тексту до складеного документа клацніть правою кнопкою миші по елементу в списку навігатора і виберіть команду Вставка - Текст. У складений документ перед вибраним елементом вставляється розділ, куди можна ввести потрібний текст. Вставити текст поряд з наявним текстовим записом в Навігаторі неможливо.

• Щоб змінити порядок вкладених документів у складеному документі, перетягніть вкладений документ на нове місце у списку навігатора. Можна також вибрати вкладений документ у списку і клацнути піктограму Пересунути вниз або Пересунути вгору.

• Щоб додати покажчик, наприклад, зміст, натискають правою кнопкою в списку Навігатора, а потім вибирають Вставити - Покажчик.

Для того, щоб кожен документ починався з нової сторінки

1. Переконаєтеся, що кожен піддокумент починається із заголовків, що використовують один і той же стиль абзацу, наприклад "Заголовок 1".

2. У головному документі виберіть команду Формат - Стилі і клацніть піктограму Стилі абзацу.

3. Натисніть пункт "Заголовок 1" правою кнопкою миші і виберіть Змінити.

4. Перейдіть на вкладку Розміщення тексту.

5. У області Розриви Вставити, а потім клацніть у полі Тип пункт "Сторінка".

6. Якщо ви хочете, щоб кожен піддокумент починався на непарній сторінці, встановіть прапорець Із стилем сторінки, і виберіть "Праву сторінку".

7. Натисніть Гаразд.

Як експортувати складений документ

1. Виберіть Файл - Експорт.

2. У списку Фільтр оберіть текстовий формат файлу і натисніть Зберегти.