Текст з умовою

Можна налаштувати в документі поля, де відображатиметься текст, якщо виконана певна умова. Наприклад, можна задати умовний текст, який виводитиметься у ряді листів-нагадувань.

Процес налаштування умовного тексту в даному прикладі складається з двох частин. Спочатку створюється змінна, а потім - умова.

Визначення змінної для умови

Спочатку треба визначити змінну для умовного оператора.

1. Виберіть Вставка - Поле - Інші поля, а потім клацніть вкладку Змінні.

2. У списку Тип виберіть пункт "Встановити змінну".

3. Введіть у поле Назва назву змінної, наприклад Нагадування.

4. Виберіть пункт "Текст" у списку Формат.

5. Введіть 1 у поле Значення, а потім натисніть кнопку Вставити.
   Після цього у списку "Формат" з'явиться формат "Загальний".

Визначення умови і умовного тексту

Тепер слід задати умову, яка повинна бути виконаною, і вставити замінник для відображення умовного тексту в документі.

1. Помістіть курсор у тексті туди, куди потрібно вставити умовний текст.

2. Виберіть Вставка - Поля - Інші поля, а потім клацніть вкладку Функції.

3. У списку Тип виберіть пункт "Текст з умовою".

4. Введіть Нагадування EQ "3" у полі Умова. Це означає, що умовний текст відображатиметься, якщо змінна в полі, яке було визначено в першій частині прикладу, буде дорівнювати трьом.

   Лапки навколо числа "3" означають, що визначена в першій частині прикладу змінна є текстовим рядком.

5. У поле Якщо виконується введіть текст, який має виводитися, якщо умова виконується. Довжина тексту практично не обмежена. В це поле можна вставити абзац.

6. Натисніть Вставити, потім кнопку Закрити.

Відображення умовного тексту

У цьому прикладі умовний текст відображатиметься, якщо значення умовної змінної дорівнюватиме 3.

1. Помістіть курсор перед полем, визначеним у першій частині прикладу, і виберіть команду Зміни - Поля.

2. Замініть цифру у полі Значення на "3" і натисніть кнопку Закрити.

3. Якщо поле не оновилося автоматично, натисніть клавішу F9.