Шифрування документів з допомогою OpenPGP
Collabora Office може шифрувати документи з використанням публічних ключів криптографії OpenPGP. Документ шифрується симетричним алгоритмом шифрування.
GPG signing only works for ODF documents.
Collabora Office може шифрувати документи для збереження конфіденційності, використовуючи OpenPGP. Документ шифрується з використанням симетричного алгоритму шифрування, що вимагає наявності симетричного ключа. Кожен симетричний ключ використовують лише один раз; його також називають ключем сесії. Документ та його ключ сесії надсилають отримувачу. Ключ сесії потрібно надіслати отримувачам, щоб вони знали, чим розшифрувати документ, але для захисту його під час пересилання документ шифрують публічним ключем отримувача. Лише особистий ключ, що належить отримувачу, може розшифрувати ключ сесії.
Collabora Office використовує програмне забезпечення OpenPGP, встановлене на Вашому комп'ютері. Якщо таке ПЗ відсутнє, завантажте і встановіть програму, що підходить для Вашої операційної системи, з магазину додатків або каналу поширення ПЗ.
Ось кілька зовнішніх додатків GPG, які працюють з Collabora Office:
-
gpg4win для Windows
-
GPG Suite on macOS
-
В Linux зазвичай вже встановлені:
gnupg - утиліта командного рядка для підписування, шифрування та управління ключами.
Графічні додатки для gnupg , такі як Seahorse (gnome), Kleopatra і KGpg (KDE).
gpgme - прикладний програмний інтерфейс (API) для розробки додатків з GPG.
Ви повинні створити особисту пару криптографічних ключів з допомогою додатка OpenPGP. Кожна програма OpenPGP має свій алгоритм створення пари ключів; зазвичай після встановлення ПЗ це перший крок, який Ви повинні виконати.
Налаштування шифрування в Collabora Office
Оберіть меню . У полі Шифрування:
Ключ OpenPGP для підписів
Виберіть Ваш ключ OpenPGP зі спадно́го списку для підписання документів ODF.
Ключ OpenPGP для шифрування
Виберіть Ваш ключ OpenPGP зі спадно́го списку для шифрування документів ODF.
При шифруванні документів завжди шифрувати для себе
Відмітьте цей прапорець, щоб також шифрувати файл Вашим публічним ключем. Ви зможете відкривати документ Вашим особистим ключем.
Залиште цей параметр вибраним, якщо ви хочете мати можливість розшифрувати документи, які зашифрували для інших людей.
Шифрування документів
Шифрування OpenPGP вимагає застосування публічного ключа отримувача, а цей ключ повинен бути доступний у ланцюжку ключів OpenPGP, що зберігаються на комп'ютері. Щоб зашифрувати документ:
-
Зайдіть у ,
-
Наберіть назву файла.
-
Поставте галочку біля .
-
Натисніть . Collabora Office відкриє діалог вибору публічних ключів OpenPGP.
-
Оберіть публічний ключ отримувача. Ви можете обрати кілька ключів одночасно.
-
Натисніть , щоб закрити діалог та зберегти файл.
Файл збережено зашифрованим із обраними публічними ключами.
Лише особистий ключ отримувача може розшифрувати документ, крім випадку, якщо Ви також зашифрували його для себе.
Розшифрування документів
Ви можете розшифрувати лише ті документи, які були зашифровані Вашим публічним ключем. Щоб розшифрувати документ:
-
Відкрийте документ. З'явиться запит на введення паролю.
-
Введіть пароль особистого ключа OpenPGP. Документ розшифровано і його вміст доступний.
Різниця між шифруванням документів з допомогою OpenPGP та збереженням із паролем.
Обидві команди захищають конфіденційність, але різними способами.
Коли Ви зберігаєте документ із паролем, Ви повинні пам'ятати прив'язаний пароль, щоб відкрити документ пізніше. Будь-хто інший, кому потрібно відкрити документ, також повинен знати пароль, який використовується для економії часу. Отже, пароль повинен бути переданий, щоб його дізнались інші користувачі.
Файли, зашифровані з допомогою пароля, не можуть бути розшифровані, поки не буде введено пароль.
Шифруючи документ з OpenPGP, Ви визначаєте список користувачів, які можуть розшифрувати документ, і Вам не потрібно надсилати паролі через канали з невідомою безпекою. Крім того, додаток OpenPGP зберігає ланцюжок публічних ключів більш ефективно.