Співпраця

У Collabora Office Writer, Impress і Draw документ може відкриватися для запису в конкретний момент часу тільки одним користувачем. У Calc кілька користувачів можуть відкрити одну електронну таблицю для одночасного запису.

Співпраця в Calc

Можливість спільного використання документів у Collabora Office Calc забезпечує одночасний доступ для запису для багатьох користувачів. Кожен користувач, який бере участь у спільній роботі, повинен ввести ім'я на вкладці – Collabora Office – Дані користувача.

Створення нової електронної таблиці

Користувач А створює новий документ електронної таблиці. Застосовуються наступні умови:

• Користувач відмовляється спільно використовувати електронну таблицю для співпраці.

  Користувач А відкриває, редагує і зберігає документ, як описано вище для документів Writer, Impress і Draw.

• Користувач намагається спільно використовувати документ в цілях співпраці.

  Для включення функцій співробітництва для цього документа необхідно вибрати Засоби - Спільне використання. При цьому відкривається діалогове вікно, в якому можна увімкнути або вимкнути режим спільного використання. Якщо спільне використання увімкнено, то документ зберігається в режимі спільного використання, що також вказується в рядку заголовка.

Для перемикання режиму поточного документа із спільного використання в монопольний режим використовується команда Засоби - Спільне використання. Якщо потрібно працювати з спільно використовуваним документом у неспільному режимі, то його слід зберегти під іншим іменем або по іншому шляху. При цьому створюється копія електронної таблиці без спільного використання.

Відкриття електронної таблиці

Користувач А зберігає документ електронної таблиці. Застосовуються наступні умови:

• Документ електронної таблиці у режимі неспільного використання.

  Користувач може відкривати, редагувати і зберігати документ, як описано вище для документів Writer, Impress і Draw.

• Документ електронної таблиці у режимі спільного використання.

  Користувачеві виводиться повідомлення про те, що документ знаходиться в режимі спільного використання, і що деякі функції в цьому режимі недоступні. Надалі це повідомлення можна вимкнути. Після натискання кнопки "Гаразд" документ відкривається в режимі спільного використання.

Збереження спільно використовуваного документа електронної таблиці

Користувач А зберігає спільно використовуваний документ. Застосовуються наступні умови:

• Документ не змінювався і не зберігався іншими користувачами з часу відкриття документа користувачем А.

  Документ збережений.

• Документ було змінено і збережено іншим користувачем з часу відкриття документа користувачем А.

  Якщо зміни не конфліктують, то документ зберігається.

  Якщо зміни вступають у конфлікт, відкривається діалогове вікно "Вирішення конфліктів". Користувач повинен вирішити, яку версію слід зберегти - "Зберегти свою" або "Зберегти іншу". Після вирішення всіх конфліктів документ зберігається. Поки користувач А вирішує конфлікти, збереження спільно використовуваного документа іншими користувачами неможливе.

• Інший користувач намагається зберегти спільно використовуваний документ і в даний момент зайнятий розв'язанням конфліктів.

  Користувач А бачить повідомлення про те, що в даний час проводиться злиття. Користувач А скасовує команду збереження даних або повторює спробу збереження через деякий час.

При успішному збереженні спільно використовуваної електронної таблиці після команди збереження документ перезавантажується, тому в електронній таблиці відображається остання версія всіх змін, збережених всіма користувачами. Якщо іншим користувачем були змінені фрагменти документа, то виводиться повідомлення "додані зовнішні зміни".

Співробітництво в Writer, Impress і Draw

Для всіх модулів Writer, Impress, Draw і Calc при вимкненому спільному використанні документа можливе блокування файлу. Блокування файлу може застосовуватися навіть у тому випадку, коли доступ до документа здійснюється з різних операційних систем:

Користувач А відкриває документ. Застосовуються наступні умови:

• Документ не заблокований іншим користувачем.

  Цей документ відкривається для читання/запису користувачем А. Документ блокується для інших користувачів, поки користувач А не закриє документ.

• Документ позначається файловою системою як доступний лише для читання.

  Документ відкривається в режимі "тільки для читання". Редагування не допускається. Користувач A зберігає документ з іншим ім'ям або по іншому шляху. Користувач А редагує цю копію.

• Документ заблокований іншим користувачем.

  Для користувача А відкривається діалогове вікно, що повідомляє, що документ заблоковано. Діалогове вікно пропонує відкрити документ у режимі тільки для читання, або відкрити копію для редагування, або скасувати команду "Відкрити".

Повноваження користувачів і спільне використання документів

В операційних системах з керуванням повноваженнями користувачів повинні виконуватися ряд умов.

• Спільно використовуваний файл повинен бути розташований у місці розташування, доступному для всіх працюючих з ним.

• Дозволи для документа, так і для відповідного файла блокування, повинні дозволяти всім працюючим над файлом створювати, видаляти та змінювати файли.