Запити

"Запит" - це особливий вигляд таблиці. Запит може виводити вибрані записи або вибрані поля записів; він також може сортувати ці записи. Запит можна застосувати до однієї таблиці або до декількох таблиць, якщо вони пов'язані спільними полями даних.

Використовуйте запити для пошуку записів у таблицях даних на основі певних критеріїв. Усі запити, створені для бази даних, зібрані в переліку Запити. Оскільки цей перелік містить запити до бази даних, його також називають "контейнером запитів".

Друк запитів

Щоб надрукувати запит або таблицю:

1. Відкрийте текстовий документ (або документ з електронною таблицею, якщо вам потрібні певні функції друку цього типу документів).

2. Відкрийте файл бази даних та натисніть піктограму «Таблиця», якщо ви хочете роздрукувати таблицю, або натисніть піктограму «Запит», якщо ви хочете роздрукувати запит.

3. Перетягніть назву таблиці або запиту у відкритий текстовий документ або електронну таблицю. З'явиться діалогове вікно Вставка стовпців бази даних

4. Вирішіть, які стовпці, тобто поля даних, потрібно включити. Ви також можете натиснути кнопку Автоформат і вибрати відповідне форматування. Закрийте діалогове вікно.

   Запит або таблицю буде вставлено в документ.

5. Надрукуйте документ, вибравши Файл - Друк.

Сортування та фільтрування даних

Дозволяє сортувати й фільтрувати дані в таблиці запиту.

Конструктор запитів

Query Design допомагає створювати і змінювати запити або подання.

Запит за кількома таблицями

Результат запиту може містити дані з декількох таблиць, якщо вони пов'язані між собою відповідними полями даних.

Формулювання критеріїв запиту

Ви можете дізнатися, які оператори та команди можна використати для формулювання умов фільтрування для запиту.

Виконання функцій

Ви можете виконувати обчислення з даними таблиці та зберігати результати як результат запиту.