Veri Birleştirilmesi

Birleştirme sırasında, çeşitli çalışma sayfasında bulunan hücrelerin içerikleri tek bir yere toplanırlar.

Hücre İçeriklerini Birleştirmek İçin

1. Veri birleştirilecek hücre aralıkları bulunan belgenizi açın.

2. Veri - Birleştir seçilerek Birleştir iletişim kutusu açılabilir.

3. Kaynak veri aralığı kutusundan, diğer aralıklarla birleştirilecek bir kaynak hücre aralığı seçin.

   Eğer aralık tanımlanmamışsa, Kaynak veri aralığı'nın bitişiğindeki alana tıklayın. Yanıp sönen bir metin imleci görüntülenir. İlk veri aralığı için bir başvuru yazın veya fare ile aralık seçin.

4. Seçili aralığı Birleştirme aralığı alanına eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.

5. Ekleyeceğiniz diğer alanları da seçin ve her seçimden sonra Ekle düğmesine basın.

6. Sonucun görüntülenmesini istediğiniz hedef aralığını belirlemek için, Sonuçların gösterileceği yer liste kutusundan seçin.

   Eğer hedef aralığı tanımlanmamışsa, Sonuçların gösterileceği yer'in bitişiğindeki alana tıklayın. Yanıp sönen bir metin imleci görüntülenir. İlk veri aralığı için bir başvuru yazın veya fare ile aralık seçin veya imleci aralığın en üstteki sol hücresine yerleştirin.

7. İşlev liste kutusundan bir işlev seçin. Fonksiyon birleştirme aralığındaki hücrelerin değerlerinin nasıl bağlanacağını belirler. "Topla" fonksiyonu varsayılan ayardır.

8. Aralıkları birleştirmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Ek Ayarlar

Birleştir iletişim penceresinde daha fazla seçenek görüntülenmesi için, Daha Fazla düğmesine tıklayın:

• Hedef aralıkta geçerli verilerden ziyade, sonuçları üreten formülleri eklemek için Kaynak veriye bağla kutusunu seçin. Eğer verileri bağlarsanız, kaynak veri aralığındaki veriler değiştirildiğinde, hedef hücrelerdeki verilerde otomatik olarak değişir.

  Hedef aralıkta karşılık gelen hücre başvuruları bitişik satırlar olarak eklenirler, bu satırlar otomatik sıralanır ve görünümleri gizlenir. Sadece seçilmiş işlev temelinde en son sonuç görüntülenir.

• Eğer kaynak veri aralığındaki hücreler karşılık gelen aynı pozisyonlardaki hücrelerle birleşmiyorsa, eşleşen bir satır veya sütun etiketi yerine, Birleştirenalanı altından, Satır etiketleri veya Sütun etiketleri'nden uygun birini seçin.

  Satır veya sütun etiketlerinin birleştirilmesi için, etiket kaynak hücre aralığında olmalıdır.

  

  Etiketlerdeki metinler birbirlerinin aynısı olmalıdır, böylece kolonlar ve sütunlar karşılaştırılabilir. Eğer hedef aralıktaki var olan satır veya sütun etiketleriyle eşleştirilemezse, yeni bir sütun veya satır olarak uygulanacaklardır.

  
  

Birleştirme aralıklarından ve hedef aralıktan gelen veri siz belgenizi kaydettiğiniz zaman kaydedilecektir. Veri birleştirme tanımladığınız belgenizi, daha sonra açtığınızda bu veri kullanılabilir durumda olacaktır.