Arbeta med samlingsdokument och deldokument

Ett samlingsdokument underlättar hanteringen av stora dokument, exempelvis en bok med många kapitel. Man kan betrakta samlingsdokumentet som en behållare för enskilda Collabora Office Writer-filer. De enskilda filerna kallas deldokument.

Så här skapar du ett samlingsdokument

1. Gör något av följande:

• Välj Arkiv - Nytt - Samlingsdokument.

• Välj Arkiv - Skicka - Skapa samlingsdokument.

2. När du skapar ett nytt samlingsdokument ska den första posten i Navigator vara en textpost. Skriv en inledning (eller vad som helst). Om du gör det kan du, när du har redigerat ett befintligt format i samlingsdokumentet, se den ändrade formatmallen när du visar deldokumenten.

3. Klicka på ikonen Infoga i Navigator för samlingsdokument (ska öppnas automatiskt, tryck i annat fall på F5) och håll musknappen nedtryckt. Gör därefter något av följande:

• To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.

• För att skapa ett nytt deldokument, välj Nytt dokument, ange ett filnamn och klickar på Spara.

• Infogar ett nytt stycke mellan underdokumenten, välj Text för att skriva in texten. Du kan inte infoga text bredvid en annan textpost i Navigatorn.

4. Välj Arkiv - Spara.

Så här redigerar du ett samlingsdokument

Ordna om och redigera deldokumenten i samlingsdokumentet genom att använda Navigator.

• Om du vill redigera ett deldokument ska du dubbelklicka på dess namn i Navigator.

• Om du vill ta bort ett deldokument från samlingsdokumentet högerklickar du på deldokumentet i Navigatorlistan och väljer Radera. Det är bara posten i Navigator som tas bort, inte själva deldokumentsfilen.

• Om du vill lägga till text i ett samlingsdokument högerklickar du på ett objekt i Navigatorlistan och väljer sedan Infoga - Text. Ett textområde där du kan skriva valfri text infogas före det markerade objektet i samlingsdokumentet. Du kan inte infoga text bredvid en annan textpost i Navigatorn.

• Dra deldokumentet till en ny plats i Navigatorlistan om du vill ordna om deldokumenten i ett samlingsdokument. Du kan också markera ett deldokument i listan och klicka på ikonen Nedåt eller Uppåt .

• Om du vill lägga till en förteckning, t.ex. en innehållsförteckning, högerklickar du i Navigatorlistan och väljer sedan Infoga - Förteckningar.

Så här gör för att påbörja varje nytt deldokument på en ny sida

1. Se till att varje deldokument börjar med en rubrik från samma styckeformatmall, t.ex. "Rubrik 1"

2. In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.

3. Högerklicka på "Rubrik 1" och välj Ändra.

4. Klicka på fliken Textflöde .

5. Markera Infoga under Brytningar, och markera sedan "Sida" i rutan Typ .

6. Om du vill att varje deldokument ska börja på en udda sida markerar du Med sidformatmall och markerar "Högersida" i rutan.

7. Klicka på OK.

To Export a Master Document

1. Välj Arkiv - Exportera.

2. In the Save as type list, select a text document file format and click Save.