Använda textblock som AutoText
I Collabora Office Writer kan du lagra text - även sådan som innehåller grafik, tabeller och fält - som autotext, så att du sedan snabbt kan infoga texten. Om du vill kan du även lagra formaterad text.
Så här skapar du en Autotext-post
-
Markera texten, texten med grafik, tabellen eller fältet som du vill spara som en AutoText-post. Grafik kan bara lagras om den förankras som ett tecken och det finns minst ett texttecken före och efter den.
-
Välj .
-
Markera kategorin där du vill lagra AutoTexten.
-
Skriv ett namn som är längre än fyra tecken. Detta gör att du kan använda autotext-alternativet Visa resten av namnet som tips vid inmatningen. Om du vill kan du ändra den föreslagna förkortningen.
-
Klicka på Autotext och välj sedan Ny.
-
Klicka på knappen Stäng.
Så här infogar du en Autotext-post
-
Klicka i dokumentet där du vill infoga en AutoText-post.
-
Välj Redigera - AutoText.
-
Markera den Autotext som ska infogas och klicka på .
Du kan också skriva förkortningen för en Autotext-post och sedan trycka på F3, eller klicka på pilen bredvid ikonen på verktygsraden och sedan välja en Autotext-post.
Om du snabbt vill mata in en Collabora Office Math-formel skriver du fn och trycker på F3. Om du infogar mer än en formel numreras formlerna i följd. Om du vill infoga blindtext skriver du bt och trycker på F3.
Så här skriver du ut en lista över autotextposter
-
Välj Verktyg - Makron - Administrera makron - Collabora Office Basic.
-
In the Macro from tree control, select Application Macros - Gimmicks - AutoText.
-
Markera "Main" i listan Befintliga markon i: AutoText och klicka sedan på Kör. En lista över aktuella AutoText-poster genereras i ett separat textdokument.
-
Välj Arkiv - Skriv ut.
AutoText i nätverk
Du kan lagra AutoText-poster i olika kataloger i ett nätverk.
Du kan t.ex. lagra skrivskyddade AutoText-poster för företaget på en central server och användardefinierade AutoText-poster i en lokal katalog.
Sökvägarna till Autotextkatalogerna kan redigeras vid konfigurationen.
Två kataloger listas här. Den första posten finns på serverinstallationen och den andra finns i användarkatalogen. Om det finns två AutoText-poster med samma namn i båda katalogerna används posten i användarkatalogen.