Guiden Kopplad utskrift - Adresser
Specify the recipients for the mail merge document as well as the layout of the address block.
The Mail Merge wizard opens to this page if you start the wizard in a text document that already contains address database fields. If the wizard opens directly to this page, the Select Address List button is called Select Different Address List.
The title of this page is Insert address block for letters and Select address list for email messages.
Select Address List
Öppnar dialogrutan Välj adresslista där du kan välja en datakälla för adresserna, lägga till nya adresser eller skriva en ny adresslista.
När du redigerar poster i en Calc-tabelldatakälla som för tillfället används för en kopplad utskrift, syns inte ändringarna i den kopplade utskriften.
Det här dokumentet ska innehålla ett adressblock.
Lägger till ett adressblock i det kopplade dokumentet.
Markera den layout för adressblock som du vill använda.
If you select This document shall contain an address block, the third and fourth substeps become enabled on this page. Then you have to match the address block elements and the field names used in the mail.
Ignorera rader med bara tomma fält
Aktivera om du inte vill ha med tomma rader i adressen.
Mer
Öppnar dialogrutan Välj adressblock.
Matcha fält
Öppnar dialogrutan Matcha fält.
Unless all address elements are matched with a column header, you cannot finish the Mail Merge wizard with the Finish button or continue to the fourth step of the wizard.
(Bläddringsknappar)
Använd bläddringsknapparna när du vill förhandsgranska information från föregående eller nästa datapost.
Next step: Mail Merge Wizard - Create salutation
Alternatively you can press the Finish button and use the Mail Merge Toolbar to finish the mail merge process.