Collabora Office 23.05 Hjälp
Skapar, ändrar eller infogar autotext. Du kan lagra formaterad text, text med grafik, tabeller och fält som autotext. Om du snabbt vill använda en autotext-post, skriver du förkortningen för posten i dokumentet och trycker på F3.
Du kan också klicka på pilen bredvid ikonen Autotext på verktygsraden Infoga och sedan välja den autotext som du vill infoga.
I dialogrutan AutoText finns olika områden och poster för AutoText.
Displays a suggestion for completing a word as a Help Tip after you type the first three letters of a word that matches an AutoText entry. To accept the suggestion, press Enter. If more than one AutoText entry matches the letters that you type, press CommandCtrl+Tab to advance through the entries. For example, to insert dummy text, type "Dum", and then press Enter.
To display the list in reverse order, press CommandCtrl+Shift+Tab.
Listar namnen på den autotext-post som är markerad. Om du har markerat text i dokumentet skriver du namnet på den nya autotext-posten, klickar på knappen Autotext och väljer Ny.
Visar förkortningen för den markerade autotext-posten. Om du skapar en ny autotext-post, skriver du den förkortning som du vill använda för posten.
Visar AutoText-områden. Om du vill se vilka poster som finns i ett område dubbelklickar du på området. Du kan också klicka på plustecknet (+) som finns för varje område. Om du vill infoga en AutoText-post i det aktuella dokumentet markerar du posten i listan och klickar på Infoga.
Du kan dra och släppa AutoText-poster från ett område till ett annat.
Infoga den markerade AutoText-posten i det aktuella dokumentet.
Om du infogar en oformaterad AutoText-post i ett stycke kommer posten att formateras med det styckeformat som du använder.
Klicka här för att visa fler autotext-kommandon, till exempel för att skapa en ny post av den markerade texten i det aktuella dokumentet.
Skapar en ny autotext-post enbart från den text som är markerad i det aktiva dokumentet. Posten läggs till i det autotext-område som är markerat.
Skapar en ny autotext-post från markeringen i det aktiva dokumentet. Grafik, tabeller och andra objekt tas inte med. Du måste först ange ett namn innan du ser detta kommando.
Kopierar den markerade autotext-posten till urklippet.
Ersätter innehållet i den markerade autotext-posten med markeringen i det aktuella dokumentet.
Öppnar dialogrutan Byt namn på autotext där du kan ändra namnet på den markerade autotext-posten.
Öppnar den markerade autotext-posten för redigering i ett separat dokument. Gör de ändringar som behövs, välj Arkiv - Spara textblock och välj sedan Arkiv - Stäng.
Öppnar dialogrutan Tilldela makro där du kan koppla ett makro till den markerade autotext-posten.
Du kan också använda makron som är länkade till vissa av autoext-posterna i posterna som du skapar. Autotext-posterna måste skapas med alternativet "bara text". Om du till exempel infogar strängen <field:company> i en autotext-post, kommer Collabora Office att ersätta strängen med innehållet i motsvarande databassträng.
Opens a dialog where you can select the 97/2000/XP Word document or template, containing the AutoText entries that you want to import.
Lägger till, byter namn på eller tar bort autotext-områden.
Lägger till, byter namn på eller tar bort autotext-områden.
Visar namnet på det markerade autotext-området. Om du vill ändra områdets namn skriver du ett nytt namn och klickar på Byt namn. Du kan skapa ett helt nytt område genom att skriva ett namn och klicka på Nytt.
Visar sökvägen till den katalog där posterna i det markerade autotext-området lagras. Om du skapar ett nytt autotext-område väljer du var områdesfilerna lagras.
Skapar en ny autotext-post med det namn som du anger i rutan Namn.
Ändrar namnet på det markerade autotext-området till det namn som du skriver in i rutan Namn.
Visar alla definierade autotext-områden och motsvarande sökvägar.
Öppnar dialogrutan Redigera sökvägar där du kan välja i vilken katalog du vill lagra AutoText.
Om du vill lägga till en ny sökväg i en Autotextkatalog klickar du på Sökvägi Autotextdialogrutan.
Använd det här området för att ange hur Collabora Office infogar länkar till AutoText-katalogen.
Länkar till autotext-kataloger på datorn är relativa.
Länkar till filer på Internet är relativa.