Registrera ändringar
Granskningsfunktionen är tillgänglig i Collabora Office för textdokument och kalkylblad.
Alla typer av ändringar registreras inte. Till exempel registrerar programmet inte om en tabulator ändras från vänster- till högerjusterad. Men alla vanliga ändringar som en korrekturläsare gör registreras, t.ex., kompletteringar, strykningar och textändringar eller vanliga formateringar.
-
To start recording changes, open the document to be edited and choose Edit - Track Changes and then choose Record.
-
Börja nu göra ändringar. Alla nya textavsnitt som du skriver in stryks under med en färg. All text som du tar bort finns kvar i dokumentet, men är genomstruken och får en ny färg.
-
Om du flyttar till en markerad ändring med muspekaren, visas en referens till ändringstypen, författaren samt datum och tid för ändringen i tipshjälpen. Om utökade tips också har aktiverats, visas även tillgängliga kommentarer om ändringen.
Ändringar i ett kalkylblad markeras med en inramning runt cellerna. När du pekar på cellen visas mer detaljerad information om ändringen i tipshjälpen.
You can enter a comment on each recorded change by placing the cursor in the area of the change and then choosing Edit - Track Changes - Comment. In addition to Extended Tips, the comment is also displayed in the list in the Manage Changes dialog.
To stop recording changes, choose Edit - Track Changes - Record again. The check mark is removed and you can now save the document.
I ett textdokument kan du framhäva alla rader där du har gjort ändringar med en ny färgmarkering. Det kan t.ex. vara ett rött streck i marginalen.
To change the settings for tracking changes, choose - Collabora Office Writer - Changes or on the - Collabora Office Calc - Changes.