Protecting Contents in Collabora Office
Följande avsnitt är en översikt över olika sätt att skydda innehåll i Collabora Office från att ändras, tas bort eller visas.
Protecting Documents With Passwords When Saving
Alla dokument som sparas i OpenDocument-format kan sparas med ett lösenord. Det går inte att öppna dokument som sparats med ett lösenord utan lösenordet. Innehållet är skyddat så att det inte kan läsas med en extern redigerare. Detta gäller innehåll, grafik och OLE-objekt.
|
Aktivera skydd |
Välj Arkiv - Spara som, markera rutan Spara med lösenord. Spara dokumentet. |
|
Avaktivera skydd |
Öppna dokumentet och mata in rätt lösenord. Välj Arkiv - Spara som, upphäv markering vid Spara med lösenord. |
It is possible to use OpenPGP to define private and public keys to be used to encrypt Collabora Office documents. Read Encrypting Documents with OpenPGP to learn more on how to set up OpenPGP encryption keys.
Skydda granskningsfunktion
Du kan använda granskningsfunktionen för att visa vem som gjort en ändring i Collabora Office Calc och Collabora Office Writer. Du kan aktivera funktionen med lösenord så att den bara den som känner till lösenordet kan stänga av granskningsfunktionen. Tills funktionen stängs av kommer alla ändringar att registreras. Det går inte att godkänna eller ignorera ändringar.
|
Aktivera skydd |
Choose Edit - Track Changes - Protect. Enter and confirm a password of at least one character. |
|
Avaktivera skydd |
Choose Edit - Track Changes - Protect. Enter the correct password. |
Skydda ramar, grafik och OLE-objekt
Du kan skydda innehållet i grafikobjekt, deras placering och storlek. Samma sak gäller för ramar (i Writer) och OLE-objekt.
|
Aktivera skydd |
For example, for graphics inserted in Writer: Choose Format - Image - Properties - Options tab. Under Protect, mark Contents, Position and/or Size. |
|
Avaktivera skydd |
For example, for graphics inserted in Writer: Choose Format - Image - Properties - Options tab. Under Protect, unmark as appropriate. |
Skydda ritobjekt och formulärobjekt
De ritobjekt som du infogar i dokument med hjälp av verktygsraden Teckning kan du skydda från att flyttas eller ändra storlek av misstag. Du kan göra samma sak med de formulärobjekt som har infogats med verktygsraden Formulärkontroller.
|
Aktivera skydd |
Välj Format - Objekt - Position och storlek - fliken Position och storlek. Markera kryssrutan Position eller Storlek. |
|
Avaktivera skydd |
Välj Format - Objekt - Position och storlek - fliken Position och storlek. Avmarkera kryssrutan Position eller Storlek. |