Fält

I dialogrutan Infoga databaskolumner markerar du alternativet Fält för att infoga data som fält i dokumentet. Dessa databasfält fungerar som jokertecken för de individuella databaskolumnerna och kan användas för standardbrev. Klicka på ikonen Data i fält för att matcha innehållet i fälten med den markerade posten.

Om flera poster är markerade när du väljer funktionen Data i text, infogas standardbrevfält utifrån antalet poster. Dessutom kommer ett fält (t.ex. "Nästa post") att infogas mellan individuella fältblock.

I dialogrutan Infoga databaskolumner bestämmer Du vilka databasfält som ska infogas i dokumentet och hur styckena ska formateras.

Fält

I området Fält väljer Du med pilknappen de av databastabellens kolumner för vilka motsvarande fält ska infogas i det aktuella dokumentet.

Databaskolumner

Visar alla kolumner i databastabellen. Du kan lägga till kolumner i listrutan för att infoga dem i dokumentet. Välj de databaskolumner som ska infogas i dokumentet.

>

Flyttar de markerade fälten i listrutan Databaskolumner till urvalsfältet. Du kan också dubbelklicka på en post för att flytta den.

Urval

Visar vilka databaskolumner som kommer att infogas i dokumentet. Du kan också skriva in text här. Texten kommer också att infogas i dokumentet. Posternas ordning i fältet motsvarar dataordningen i dokumentet.

Styckeformatmall

Standardinställningen är att de infogade styckena formateras med den aktuella styckeformatmallen. Detta format motsvaras av alternativet "ingen" i listrutan Styckeformatmall. Här kan du välja andra styckeformatmallar som ska användas i det stycke som kommer att infogas i dokumentet. I listrutan visas andra styckeformatmallar som finns definierade i Collabora Office och som hanteras med mallkatalogen.