Sökningar

En "sökning" är en vy i en tabell. En sökning kan visa valda poster eller fält i poster; den kan också sortera posterna. En sökning kan gälla en eller flera tabeller, om de är länkade med gemensamma datafält.

Syftet med sökningar är att enligt vissa kriterier ta fram ett särskilt urval av dataposter ur tabeller. Samtliga sökningar som skapats för en databas listas under databasposten Sökningar. Eftersom den här posten innehåller sökningar från databasen kallas den också "sökningscontainer".

Skriva ut sökningar

Så här skriver du ut en sökning eller en tabell:

1. Öppna ett textdokument (eller ett kalkylblad, om du föredrar de specifika utskriftsfunktionerna för dokumenttypen kalkylblad).

2. Öppna databasfilen och klicka på ikonen Tabell om du vill skriva ut en tabell, eller klicka på ikonen Sökning om du vill skriva ut en sökning.

3. Dra namnet på tabellen eller sökningen till det öppna textdokumentet eller kalkylbladet. Dialogrutan Infoga databaskolumner (datafält) visas.

4. Bestäm vilka kolumner (datafält) som du vill skriva ut. Du kan också klicka på knappen AutoFormat och välja en motsvarande formattyp. Stäng dialogrutan.

   Sökningen eller tabellen kommer att infogas i dokumentet.

5. Skriv ut dokumentet genom att välja Arkiv - Skriv ut.

Du kan också öppna datakällvyn (Ctrl+Shift+F4), välja hela databastabellen i vyn (klicka i översta vänstra hörnet i tabellen), dra sen urvalet till ett textdokument eller ett kalkylblad.

Sortera och filtrera data

Allows you to sort and filter the data in a query table.

Query Design

With the Query Design, you can create and edit a query or view.

Query Through Several Tables

The query result can contain data from several tables if these are linked to each other by suitable data fields.

Formulating Query Criteria

You can find out which operators and commands can be used to formulate the filter conditions for a query.

Executing Functions

You can perform calculations with the data of a table and store the results as a query result.