Referera till andra tabeller
I en tabellcell kan du visa en referens till en cell i en annan tabell.
På samma sätt kan du göra en referens till en cell från ett annat dokument, förutsatt att dokumentet redan har sparats som en fil.
Så här refererar du till en cell i samma dokument
-
Open a new, empty spreadsheet. By default, it has only a single sheet named Sheet1. Add a second sheet clicking on + button to the left of the sheet tab in the bottom (it will be named Sheet2 by default).
-
Följ exemplet och skriv följande formel i cell A1 i Tabell1:
=Blad2.A1
-
Klicka på fliken Tabell 2 längst ned i kalkylblad. Ställ markören i cell A1 och mata in text eller tal.
-
Om du växlar tillbaka till Tabell1 har den samma innehåll som cell A1. Om innehållet i Tabell2.A1 ändras, ändras innehållet i Tabell1.A1 också.
When referencing a sheet with name containing spaces, use single quotes around the name: ='Sheet with spaces in name'.A1
The example uses Calc formula syntax. It is also possible to use Excel A1 or R1C1 formula syntax; this is configured on Formula options page.
Så här refererar du till en cell i ett annat dokument
-
Välj Arkiv - Öppna om du vill öppna ett befintligt kalkylblad.
-
Välj Arkiv - Nytt om du vill öppna ett nytt kalkylblad. Ställ markören i cellen där du vill infoga externt data och skriv ett likhetstecken för att indikera att du vill påbörja en formel.
-
Nu kan du växla till dokumentet som du har läst in. Klicka i cellen som innehåller de data som du vill infoga i det nya dokumentet.
-
Växla tillbaka till det nya kalkylbladet. I inmatningsraden kan du se att Collabora Office Calc har lagt till referensen till formeln.
Referensen till en cell i ett annat dokument innehåller namnet på det andra dokumentet inom enkela citattecken ('), sedan ett brädgårdstecken (#), sedan namnet på tabellen i det andra dokumentet följt av en punkt och namnet på cellen.
-
Bekräfta formeln genom att klicka på den gröna bocken.
-
If you drag the box in the lower right corner of the active cell to select a range of cells, Collabora Office automatically inserts the corresponding references in the adjacent cells. As a result, the sheet name is preceded with a "$" sign to designate it as an absolute reference.
Om du undersöker namnet på det andra dokumentet i formeln ser du att det är skrivet som en URL. Det betyder att du också kan ange en webbadress från Internet.