Delo z glavnimi dokumenti in poddokumenti

Z glavnim dokumentom lahko upravljate z obsežnimi dokumenti, kot je knjiga z veliko poglavji. Glavni dokument si lahko predstavljamo kot hranilnik posameznih datotek Collabora Office Writer. Posamezne datoteke imenujemo poddokumenti.

Kako ustvarimo glavni dokument

1. Naredite nekaj od naslednjega:

• Izberite Datoteka – Nov – Glavni dokument.

• Odprite obstoječi dokument in izberite Datoteka – Pošlji – Ustvari glavni dokument.

2. Če ustvarjate nov glavni dokument, bi moral biti prvi vnos v Krmarju Besedilo. Vnesite uvod ali nekaj besedila. To vam zagotavlja, da boste po urejanju obstoječega sloga v glavnem dokumentu videli spremenjen slog, ko boste pregledovali poddokument.

3. V Krmarju za glavne dokumente (odpreti bi se moral samodejno, sicer pritisnite F5, da se odpre) kliknite in držite pritisnjeno ikono Vstavi ter naredite nekaj od naslednjega:

• Če želite vstaviti obstoječo datoteko kot poddokument, izberite Datoteka, poiščite datoteko, ki jo želite vstaviti, in nato kliknite V redu.

• Če želite ustvariti nov poddokument, izberite ukaz Nov dokument, vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.

• Če želite vstaviti besedilo med poddokumenta, izberite Besedilo. Nato vnesite besedilo. V obstoječi vnos besedila v Krmarju besedila ne morete vnesti.

4. Izberite Datoteka – Shrani.

Kako uredimo glavni dokument

Uporabite Krmarja za preurejanje in urejanje poddokumentov v glavnem dokumentu.

• Če želite odpreti poddokument za urejanje, dvokliknite ime poddokumenta v Krmarju.

• Za izbris poddokumenta iz glavnega dokumenta z desno tipk kliknite poddokument na seznamu Krmarja in izberite Izbriši. Izvorna datoteka po tem ukazu ostane nespremenjena, le vnos v Krmarju je odstranjen.

• Za dodajanje besedila v glavni dokument z desno tipko miške kliknite v seznam Krmarja in izberite Vstavi – Besedilo. Odsek z besedilom se vstavi pred izbrani predmet v glavnem dokumentu. Tam lahko vnesete želeno besedilo. Besedila ne morete vstaviti poleg obstoječega besedilnega vnosa v Krmarju.

• Če želite prerazporediti poddokumente v glavnem dokumentu, povlecite poddokument na novo mesto v seznamu Krmarja. Poddokument lahko izberete tudi iz seznama in kliknete ikono Premakni navzdol ali Premakni navzgor.

• Za dodajanje kazala, npr. kazala vsebine, v glavni dokument, z desno tipko kliknite poddokument na seznamu Krmarja in nato izberite Vstavi – Kazalo.

Kako začnemo vsak poddokument na novi strani

1. Prepričajte se, da se vsak poddokument začne z naslovom, ki uporablja enak slog odstavka, npr. »Naslov 1«.

2. V glavnem dokumentu izberite Oblika – Slogiin kliknite ikono Slogi odstavka.

3. Z desno tipko miške kliknite »Naslov 1« in izberite Spremeni.

4. Kliknite zavihek Potek besedila.

5. Pod področjem Prelomi izberite Vstavi in nato v polju Vrsta izberite »Stran«.

6. Če želite, da se vsak poddokument začne na lihi strani, izberite S slogom strani in nato še polje »Desna stran«.

7. Kliknite V redu.

Kako izvozimo glavni dokument

1. Izberite Datoteka – Izvozi.

2. S seznama Shrani kot vrsto izberite obliko datoteke dokumenta z besedilom in kliknite Shrani.