Uvažanje in izvažanje podatkov v besedilni obliki

Če želite izmenjati podatke z zbirko podatkov, ki nima povezave ODBC in ne dovoljuje uvoza in izvoza dBASE, lahko uporabite navadno besedilo.

Uvoz podatkov v Collabora Office

Če želite izmenjati podatke v besedilni obliki, uporabite filter uvoz/izvoz Collabora Office Calc.

1. Izvozite želene podatke iz izvorne zbirke podatkov v besedilni obliki. Priporočena je besedilna oblika CSV. Ta oblika ločuje podatkovna polja z uporabo ločil, kot so vejice ali podpičja, in ločuje zapise z vstavljanjem prelomov vrstic.

2. Izberite Datoteka – Odpri in kliknite datoteko, ki jo želite uvoziti.

3. Izberite »Besedilo CSV« v kombiniranem polju Vrsta datoteke. Kliknite Odpri.

4. Pojavi se pogovorno okno Uvoz besedila. Odločite se, katere podatke boste vključili iz dokumenta z besedilom.

Ko so podatki enkrat v preglednici Collabora Office Calc, jih lahko po potrebi urejate. Shranite podatke kot vir podatkov Collabora Office:

• Shrani trenutni delovni list Collabora Office Calc v zapisu dBASE v mapo zbirke podatkov dBASE. Izberite Datoteka – Shrani kot, nato izberite vrsto datoteke »dBASE« in mapo zbirke podatkov dBASE.

Izvažanje v obliki besedila CSV

Trenutno preglednico Collabora Office lahko izvozite v besedilni obliki, ki jo lahko prebere veliko drugih programov.

1. Izberite Datoteka – Shrani kot.

2. V Vrsta datoteke izberite filter »Besedilo CSV«. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

3. S tem se odpre pogovorno okno Izvoz datotek z besedilom, v katerem lahko izberete nabor znakov, ločilo polja in ločilo besedila. Kliknite V redu. Opozorilo vas obvesti, da je bil shranjen le aktivni delovni list.