Práca s Hlavným dokumentom a jeho prílohami

Hlavný dokument vám umožní spravovať veľké dokumenty ako je napr. kniha s mnohými kapitolami. Hlavný dokument môžete použiť ako kontejner pre jednotlivé súbory aplikácie Collabora Office Writer. Tieto jednotlivé dokumenty sa nazývajú prílohy.

To Create a Master Document

1. Vykonajte jednu z nasledujúcich možností:

• Zvoľte Súbor - Nový - Dokument XML formulára.

• Zvoľte Súbor - Odoslať - Vytvoriť HTML dokument.

2. If you are creating a new master document, the first entry in the Navigator should be a Text entry. Type an introduction or enter some text. This ensures that after having edited an existing style in the master document, you see the changed style when viewing the subdocuments.

3. In the Navigator for master documents (should open automatically, else press F5 to open), click and hold the Insert icon, and do one of the following:

• To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.

• Pre uloženie zoznamu šrafovaní kliknite na ikonu Uložiť zoznam šrafovaní, zadajte meno súboru a kliknite na Uložiť.

• To insert some text between subdocuments, choose Text. Then type the text. You cannot insert text next to an existing text entry in the Navigator.

4. Zvoľte Súbor - Uložiť.

To Edit a Master Document

Pre preskupenie a úpravy poddokumentov v hlavnom dokumente použite navigátor.

• Pre otvorenie poddokumentu pre úpravy dvojkliknite na jeho názov v zozname navigátora.

• Pre odstránenie poddokumentu z hlavného dokumentu kliknite na poddokument v zoznamu navigátora pravým tlačidlom myši a zvoľte Odstrániť. Týmto príkazom nezmažete súbor poddokumentu, len odstránite záznam z navigátora.

• Pre pridanie textu do hlavného dokumentu kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú položku v zozname navigátora a zvoľte Vložiť - Text. Textová sekcia sa vloží do hlavného dokumentu pred aktuálne vybranou položkou. Nemôžete vložiť textovú sekciu vedľa inej textovej sekcie.

• To reorder the subdocuments in a master document, drag a subdocument to a new location in the Navigator list. You can also select a subdocument in the list, and click the Move down or Move up icon.

• Pre pridanie registra, ako je napríklad obsah, do hlavného dokumentu kliknite pravým tlačidlom myši do zoznamu navigátora a zvoľte Vložiť - Registre a tabuľky.

To Start Each Subdocument on a New Page

1. Uistite sa, že každý poddokument začína nadpisom, ktorý používa rovnaký štýl odseku, napríklad "Nadpis 1".

2. In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.

3. Pravým tlačidlom kliknite na "Nadpis 1" a zvoľte Upraviť.

4. Click the Text Flow tab.

5. In the Breaks area, select Insert, and then select “Page”in the Type box.

6. Pokiaľ si prajete, aby každý poddokument začínal na párnej strane, zaškrtnite Zo štýlom strany a v poli vyberte "Pravá strana".

7. Kliknite na OK.

To Export a Master Document

1. Zvoľte Súbor - Exportovať.

2. In the Save as type list, select a text document file format and click Save.