Collaboration

V aplikáciách Collabora Office Writer, Impress a Draw môže len jeden používateľ v danom čase otvoriť ľubovoľný dokument na písanie. V aplikácii Calc môže viacero používateľov otvoriť ten istý zošit v ten istý čas na písanie.

Spolupráca s aplikáciou Calc

Zdieľanie dokumentov v Collabora Office Calc umožňuje súbežný prístup viacerých používateľov na zápis do jedného súboru. Každý používateľ, ktorý sa chce na súbežnej práci podieľať, by mal zadať svoje meno na stránke - Collabora Office - Údaje o používateľovi.

Vytvorenie nového zošitu

Používateľ A vytvorí nový zošit. Môžu nastať nasledujúce situácie:

• Používateľ nechce zdieľať zošit na spoluprácu

  Používateľ A otvorí, upraví a uloží dokument ako vyššie opísaný pre aplikáciu Writer, Impress a Draw.

• Používateľ chce zdieľať dokument na spoluprácu.

  K aktivovaniu súčastí spolupráce pre tento dokument, používateľ zvolí Nástroje - Zdieľať dokument. Otvorí sa dialóg, v ktorom používateľ povolí, alebo zakáže zdieľanie. Ak používateľ povolí zdieľanie, dokument sa uloží v zdieľanom móde, čo sa zobrazí aj v okennej lište.

Príkaz Nástroje - Zdieľať dokument možno použiť k prepnutiu módu práve otvoreného dokumentu z módu nezdieľaný na mód zdieľaný. Pokiaľ chcete použiť zdieľaný dokument v móde nezdieľaný, mali by ste uložiť zdieľaný dokument pod iným názvom alebo do inej cesty. Bude vytvorená kópia zošitu, ktorá nebude zdieľaná.

Otvorenie zošitu

Používateľ A otvorí zošit. Môžu nastať nasledujúce situácie:

• Zošit nie je v móde zdieľania.

  Používateľ môže otvoriť, editovať a uložiť dokument ako vyššie opísaný pre aplikáciu Writer, Impress a Draw

• Zošit je v móde zdieľania.

  Používateľ uvidí správu, že dokument je v móde zdieľania, a preto niektoré prvky nebudú dostupné v tomto móde. Používateľ môže zakázať túto správu pri budúcom spustení. Dokument sa otvorí v móde zdieľania po kliknutí na tlačidlo OK.

Ukladanie zdieľaného zošitu

Používateľ A uloží zdieľaný dokument: Môžu nastať nasledujúce situácie:

• Dokument nebol zmenený a uložený iným používateľom odkedy používateľ A otvoril tento dokument.

  Dokument je uložený

• Dokument bol zmenený a uložený iným používateľom skôr, ako používateľ A tento dokument otvoril.

  Pokiaľ sa zmeny vzájomne nevylučujú, dokument je uložený.

  Pokiaľ dôjde ku konfliktu zmien, otvorí sa dialóg Riešenie Konfliktov. Používateľ A sa musí rozhodnúť pre konflikt, ktorého verzia bude zachovaná. "Zachovať Môj" alebo "Zachovať iný". Dokument je uložený po vyriešení konfliktu. Zatiaľ čo používateľ A rieši konflikt, žiadny ďalší používateľ nie je schopný uložiť zdieľaný dokument.

• Iný používateľ sa pokúsi uložiť zdieľaný dokument a riešiť konflikt v tej istej chvíli.

  Používateľ A vidí správu, že pripojenie sa spracováva. Používateľ A môže zvoliť príkaz zrušený, dočasne uložený, alebo skúsiť uložiť dokument o chvíľu neskôr.

Ak uloží používateľ úspešne zdieľaný zošit, dokument bude znovu nahraný po prevedení príkazu uloženia. V zošite sa objaví najnovšia verzia všetkých zmien, ktoré boli uložené všetkými používateľmi. Ak vykoná zmeny iný používateľ, zobrazí sa správa, v ktorej stojí "cudzie zmeny boli pridané".

Spolupráca v aplikácii Writer, Impress a Draw

Pre všetky moduly aplikácií Writer, Impress, Draw a Calc je možné zamykať súbory, ak nie je povolené zdieľanie dokumentov. Toto zamykanie súborov je dostupné len pri pripojení rovnakého dokumentu z rôznych operačných systémov.

Používateľ A otvára dokument. Môžu nastať tieto možnosti:

• Dokument nie je zamknutý iným používateľom.

  Používateľ A otvorí tento dokument na čítanie a zapisovanie. Dokument bude zamknutý pre ďalších používateľov do doby, než používateľ A tento dokument nezavrie.

• Dokument je označený súborovým systémom ako "len na čítanie".

  Tento dokument bude otvorený v móde len na čítanie. Editovanie nie je povolené. Používateľ A môže uložiť dokument s použitím iného mena alebo ho uložiť do inej cesty a túto kópiu bude možné potom editovať.

• Dokument je zamknutý iným používateľom.

  Používateľ A vidí dialóg, v ktorom stojí, že dokument je zamknutý. Dialóg ponúka otvoriť dokument v móde len na čítanie, alebo otvoriť kópiu na editovanie. Ďalšou možnosťou je zrušenie príkazu otvoriť.

User access permissions and sharing documents

Some conditions must be met on operating systems with a user permission management.

• The shared file needs to reside in a location which is accessible by all collaborators.

• The file permissions for both the document and the corresponding lock file need to be set so that all collaborators can create, delete, and change the files.