Platnosť obsahu buniek
Každej bunke je možné dopredu stanoviť, aké dáta do nej je možné zadať. Neplatné údaje budú odmietnuté.
Pravidlá pre platnosť sa kontrolujú pri zadávaní novej hodnoty. Ak bola do bunky už skôr zadaná nedovolená hodnota alebo do nej hodnotu prenesiete buď metódou tiahni-a-pusť alebo kopírovaním a vložením, kontrola platnosti sa nerealizuje.
Zvoľte Nástroje - Detektív a ďalej Označiť neplatné dáta, čím sa zobrazia bunky s nedovolenými hodnotami.
Použitie platnosti obsahu buniek
-
Vyberte bunku, pre ktorú chcete vytvoriť nové pravidlo pre platnosť.
-
Zvoľte .
-
Na záložke Kritéria zadajte podmienky pre novo zadávané hodnoty.
-
Zvoľte možnosť v poli Povoliť.
-
Ak vyberiete "Celá čísla", hodnoty ako "12,5" nebudú uznané, aj keby splňovali všetky ostatné podmienky. "Dátum" povoľuje zápis v lokálnom formáte dáta a tiež v tvare sériového dáta. Rovnako tak voľba "Čas" povoľuje zadanie v tvare ako "12:00" či sériového času. "Dĺžka textu" stanoví, že bunky môžu obsahovať len text.
Pre zadanie zoznamu platných hodnôt zvoľte "Zoznam".
-
Zadajte ďalšiu podmienku do poľa Dáta. Podľa vybranej možnosti sa môžu objaviť ďalšie nastavenia.
Po nastavení podmienok platnosti je možné na ďalších dvoch záložkách nastaviť pomocník pre zadávanie a chybové hlásenie:
-
Na záložke Pomocník pri vstupe zadajte názov a pomocný text, ktorý sa zobrazí pri výbere bunky.
-
Na záložke Chybové hlásenie vyberte akciu, ktorá sa má vykonať, ak dôjde k chybe.
Hodnota "Stop" znamená, že neplatné zadania nebudú prijaté a bude zachovaný pôvodný obsah bunky.
Ak vyberiete položku Upozornenie alebo Informácie, zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môže byť novo zadaná hodnota zrušená alebo prijatá.
Ak vyberiete "Macro", potom kliknutím na Prehľadávať nastavíte makro, ktoré sa spustí v prípade chyby.
To display the error message, select Show error message when invalid values are entered.
Po zmene akcie na záložke Chybové hlásenie a zatvorení dialógu kliknutím na OK musíte najprv presunúť kurzor na inú bunku, aby sa zmeny prejavili.