Konsolidácia dát

Behom konsolidácie bude obsah buniek z niekoľkých zošitov spojený do jedného miesta.

To Combine Cell Contents

1. Otvorte dokument obsahujúci oblasti buniek, ktoré chcete konsolidovať.

2. Zvoľte Dáta - Konsolidovať pre otvorenie dialógového okna Konsolidovať.

3. V poli Zdrojová oblasť dát vyberte oblasť buniek, ktorú chcete konsolidovať.

   Ak nie je oblasť pomenovaná, kliknite do poľa vedľa poľa Zdrojová oblasť dát. Objaví sa blikajúci kurzor. Zadajte oblasť buniek alebo ju vyberte myšou.

4. Kliknutím na Pridať vložíte vybranú oblasť do poľa Oblasti konsolidácie.

5. Vyberte ďalšie oblasti a každú pridajte kliknutím na Pridať.

6. Vyberte cieľovú oblasť v poli Kopírovať výsledky do.

   Ak nie je cieľová oblasť pomenovaná, kliknite do poľa vedľa poľa Kopírovať výsledky do a zadajte oblasť buniek. Oblasť buniek je možné tiež zadať pomocou myši alebo umiestnením kurzora do ľavej hornej bunky cieľovej oblasti.

7. V poli Funkcia vyberte požadovanú funkciu. Táto funkcia bude použitá na konsolidované dáta. Prednastavená je funkcia "Celkom".

8. Kliknutím na OK spustíte konsolidáciu.

Ďalšie nastavenia

Kliknite na Viac v dialógu Konsolidovať, čím zobrazíte ďalšie nastavenia:

• Zaškrtnutím Odkaz na zdrojové dáta vložíte do cieľovej oblasti vzorce namiesto výsledkov. Hocikedy sa v zdrojových oblastiach zmenia hodnoty, budú automaticky prepočítané výsledky i v cieľovej oblasti.

  Zodpovedajúce bunky sú vložené do cieľovej oblasti, kde sú automaticky usporiadané a potom skryté. Sú zobrazené len konečné výsledky použitím vybranej funkcie.

• V časti Konsolidovať zaškrtnite Označenie riadkov alebo Záhlavie stĺpcov, ak chcete dáta zo zdrojových oblastí konsolidovať nie podľa umiestnenia v tabuľke, ale podľa zodpovedajúcich názvov riadkov či stĺpcov.

  Konsolidácia podľa označenia riadkov či stĺpcov vyžaduje, aby označenia boli súčasťou zdrojových oblastí.

  

  Text v označeniach musí byť rovnaký, aby bolo možné riadky či stĺpce správne priradiť. Ak sa označenia riadkov či stĺpcov nepodarí priradiť žiadnemu stĺpci v cieľové oblasti, budú pridané ako nový stĺpec alebo riadok.

  
  

Dáta zo zdrojových oblastí a cieľové oblasti sú uložené pri uložení súboru. Pri neskoršom otvorení súboru s konsolidáciou budú opäť k dispozícii.