Вставка перекрёстных ссылок

Перекрёстные ссылки позволяют быстро переходить к определённым элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрёстная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Перекрёстная ссылка на текст

Прежде чем вставлять перекрёстную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте.

Вставка целевого объекта

1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрёстной ссылки.

2. Выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите «Установить ссылку».

4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение.

5. Нажмите кнопку Вставить. Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрёстной ссылки на целевой объект

1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрёстную ссылку.

2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите пункт «Вставить ссылку».

4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрёстной ссылки.

5. В списке Ссылка на, выберите формат отображенияперекрёстной ссылки. В поле Формат указывается тип информации, которая отображается в перекрёстной ссылке. Например, при выборе варианта «Ссылка» вставляется целевой текст, в случае выбора варианта «Страница» будет вставлен номер страницы. Для сносок вставляется число сноски.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Перекрёстная ссылка на объект

В перекрёстной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название.

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрёстную ссылку.

2. Выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.

4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрёстной ссылки.

5. В списке Ссылка на, выберите формат отображенияперекрёстной ссылки. В поле Формат указывается тип информации, которая отображается в перекрёстной ссылки. Например, при выборе варианта «Ссылка» вставляется категория и текст названия объекта.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Обновление перекрёстных ссылок

Чтобы обновить перекрёстные ссылки в документе вручную, выберите Сервис - Обновить - Поля в меню или нажмите F9.

Выберите Вид - Имена полей для переключения между отображением имён ссылок или их содержимого.