Работа с составными документами и вложенными документами

Составной документ помогает работать с большими документами, такими как книги со множеством глав. Он может содержать много отдельных файлов Collabora Office Writer. Эти файлы называются вложенными документами. Можно, например, разделить большой документ, над которым работают несколько человек, на вложенные документы и добавить их в составной.

Создание составного документа

1. Выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт меню Файл - Создать - Документ X-формы.

• Выберите команду Файл - Отправить - Создать документ HTML.

2. При создании нового составного документа первая запись в окне «Навигатор» должна представлять собой запись типа Текст . Введите какой-нибудь текст, например, «Введение». Таким образом при изменении существующего стиля в составном документе стиль также изменится во вложенных документах.

3. В окне Навигатор для составных документов (открывается автоматически, иначе нажмите F5) щёлкните и удерживайте значок Вставить и выполните одно из следующих действий:

• Выберите Файл, укажите существующий файл, который нужно вставить в качестве поддокумента, и нажмите кнопку Открыть.

• Чтобы сохранить список штриховок, нажмите кнопку Сохранить список штриховок, введите имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

• Выберите Текст для вставки нового абзаца между поддокументами в составном документе. Вставить текст рядом с существующей текстовой записью в Навигаторе невозможно.

4. Выберите команду Файл - Сохранить.

Правка составного документа

Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.

• Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щёлкните его название в списке навигатора.

• Чтобы удалить вложенный документ из составного, щёлкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.

• Для добавления текста к составному документу щёлкните правой кнопкой мыши по элементу в списке навигатора и выберите команду Вставка - Текст. В составной документ перед выбранным элементом вставляется раздел, куда можно ввести нужный текст. Вставить текст рядом с существующей текстовой записью в Навигаторе невозможно.

• Для изменения порядка следования вложенного документа в составном документе перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щёлкнуть значок Переместить вниз или Переместить вверх .

• Чтобы добавить в составной документ указатель, например, оглавление, щёлкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.

Начало каждого вложенного документа с новой страницы

1. Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например, «Заголовок 1».

2. В составном документе выберите Вид - Стили и щёлкните значок Стили абзаца.

3. Щёлкните пункт «Заголовок 1» правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.

4. Перейдите на вкладку Размещение текста .

5. В области Разрывы выберите Вставить, а затем щёлкните в поле Тип пункт «Страница».

6. Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечётной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт «Правая страница».

7. Нажмите кнопку ОК.

Экспорт составного документа

1. Выберите команду Файл - Экспорт.

2. В списке Тип файла выберите текстовый формат файла и нажмите Сохранить.