Использование автотекста

Collabora Office Writer позволяет хранить текст - в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, - как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

Создание записи автотекста

Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста. Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.
Выберите команду Файл - Экспорт.
Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст.
Введите имя, содержащее более четырёх символов. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.
Нажмите кнопку Закрыть.

Вставка записи автотекста

Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
Выберите команду Правка - Автотекст.
Выберите требуемый автотекст и нажмите кнопку Вставить.

Для записи автотекста также можно указать сочетание клавиш, после чего нажать клавишу F3 или щёлкнуть на панели Правка стрелку рядом со значком Автотекст , а затем выбрать необходимую запись.

Для быстрого ввода формулы Collabora Office Math введите fn и нажмите клавишу F3. При вставке нескольких формул они последовательно нумеруются. Для вставки фиктивного текста введите dt и нажмите клавишу F3.

Печать списка записей автотекста

Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - Collabora Office Basic.
В элементе управления деревом Макрос из, выберите Макросы приложения- Gimmicks - Автотекст.
Выберите элемент «Main» в списке Существующие макросы: AutoText, а затем нажмите кнопку Выполнить. При этом список текущих элементов автозамены формируется в отдельном текстовом документе.
Выберите команду Файл - Печать.

Использование автотекста в сетевых установках

Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.

Например, можно хранить записи для всей организации в режиме «только для чтения» на центральном сервере, а заданные пользователем записи - в локальном каталоге.

Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в конфигурации.

Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая - к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.

Правка - Автотекст

Завершение слов