Печать этикеток с адресами

1. Выберите команду Файл - Создать - Подписи, чтобы открыть диалоговое окно Подписи.

2. На вкладке Метки выберите формат листов меток, которые требуется распечатать.

3. Выберите базу данных и таблицу, из которых требуется извлечь данные.

4. Выберите поле базы данных, содержимое которого требуется напечатать. Нажмите кнопку с изображением направленной влево стрелки для вставки поля базы данных в поле "Текст метки".

   Если для каждой метки требуется большее количество полей, то можно выбрать и вставить дополнительные поля базы данных. Для вставки новой строки нажмите клавишу Enter, для вставки фиксированного текста введите любые символы.

5. При необходимости ввода большего объёма текста, применения форматирования или вставки изображения и штриховых рисунков необходимо выбрать параметр Синхронизировать содержимое на вкладке Параметры. Если этот параметр активирован, то при закрытии диалогового окна "Метки" появится небольшое окно с кнопкой "Синхронизировать". Впоследствии потребуется обработка только первой метки из документа меток, после чего достаточно будет нажать кнопку "Синхронизировать" для копирования результатов работы в каждую метку документа.

6. Нажмите кнопку Новый документ.

7. При просмотре документа меток может потребоваться временная активация параметра Вид – Имена полей. С его помощью обеспечивается более удобный просмотр полей, что упрощает размещение и правку содержимого меток.

8. Затем документ меток можно сохранить или распечатать.

При выборе печати документа появится запрос о необходимости печати формы письма. Для открытия диалогового окна Рассылка писем выберите "Да". В диалоговом окне "Мастер рассылок" можно выбрать записи, для которых требуется печатать метки.