Объединение данных

При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Объединение содержимого ячеек

1. Откройте документ, содержащий диапазоны ячеек, которые нужно объединить.

2. Выберите команду Данные - Объединить, чтобы открыть диалоговое окно Объединить.

3. Из списка Диапазон исходных данных выберите исходный диапазон ячеек, которые нужно объединить с данными других областей.

   Если это не именованный диапазон, щёлкните поле, следующее за полем Диапазон исходных данных. Появится мигающий текстовый курсор. Введите ссылку на первый диапазон исходных данных или выделите диапазон при помощи мыши.

4. Нажмите кнопку Добавить для вставки выделенного диапазона в поле Области объединения.

5. Чтобы добавить другие диапазоны, выделяйте их и нажимайте кнопку Добавить после каждого выбора.

6. В списке Скопировать результат в выберите конечный диапазон, в котором будет отображён результат объединения.

   Если конечный диапазон не именованный, щёлкните поле, следующее за полем Скопировать результат в, и введите ссылку на конечный диапазон. Можно выделить диапазон с помощью мыши или установив курсор в верхнюю левую ячейку конечного диапазона.

7. В поле Функция выберите функцию. Функция определяет, как связаны значения диапазонов объединения. По умолчанию будет выбрана функция Sum.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы объединить диапазоны.

Дополнительные параметры

Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне Объединить, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

• Установите флажок Связать с исходными данными, чтобы вставить формулы для вычисления результатов в конечном диапазоне. Если связать данные, то при изменении значений в исходном диапазоне они автоматически обновятся и в конечном диапазоне.

  В конечном диапазоне соответствующие ссылки на ячейки вставляются в последовательные строки, которые автоматически упорядочиваются, а потом перестают отображаться. Отображается только окончательный результат, основанный на выбранной функции.

• В разделе Объединить по установите флажок Подписям строк или Заголовкам столбцов, если ячейки исходного диапазона данных должны объединяться не по одинаковым позициям ячейки в диапазоне, а по соответствующей подписи строки или столбца.

  Для объединения по подписям строк или столбцов выбранные исходные диапазоны должны содержать подписи.

  

  Тексты подписей должны быть идентичными, чтобы строки или столбцы точно совпадали. Если подпись какой-либо строки или столбца не совпадет с подписями строк или столбцов конечной области, то эта строка или столбец будет добавлена как новая строка или столбец.

  
  

При сохранении документа будут сохранены все данные диапазонов объединения и конечного диапазона. Если потом открыть документ, в котором было определено объединение, данные будут по-прежнему доступны.