Применение условного форматирования

С помощью команды Формат - Условное - Условие, диалог позволяет определять условия для каждой ячейки, которые необходимо выполнить, чтобы выделенные ячейки имели заданный формат.

Для применения условного форматирования необходимо включить параметр «Вычислять автоматически». Выберите Данные - Содержимое ячейки - Вычислять автоматически (при включённом параметре рядом с командой «Вычислять автоматически» отображается флажок).

Условное форматирование позволяет, например, выделить итоговые значения, которые превышают средние значения всех итогов. Если итоговые значения изменятся, то в соответствии с ними автоматически изменится форматирование и не придётся применять другие стили вручную.

Определение условий

1. Выделите ячейки, к которым нужно применить условный стиль.

2. Выберите Формат - Условное - Условие.

3. В диалоговом окне введите условия. Это окно подробно описано в справке Collabora Office, а ниже приведён пример:

Пример условного форматирования: Выделение сумм больше/меньше среднего значения

Шаг 1: создание численных значений

Предположим, требуется особо выделить некоторые значения в таблице. Например, в таблице товарооборота все значения выше среднего уровня можно выделить зелёным цветом, а все значения ниже среднего уровня — красным цветом. Условное форматирование позволяет это сделать.

1. Прежде всего, создайте таблицу, в которой находится несколько различных значений. Для проверки можно создать таблицы с любыми случайными числами:

   В одну из ячеек введите формулу =СЛЧИС() для получения случайных чисел в интервале от 0 до 1. Если требуются целые числа в интервале от 0 до 50, введите формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).

2. Скопируйте формулу, чтобы создать строку со случайными числами. Щёлкните правый нижний угол выделенной ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вправо, выделяя нужный диапазон ячеек.

3. Аналогичным образом щёлкните по углу крайней правой ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вниз, чтобы создать несколько строк со случайными числами.

Шаг 2: определение стилей ячеек

Следующий шаг — применение одного стиля ячейки ко всем значениям, которые представляют товарооборот выше среднего уровня, а другого стиля — к значениям, представляющим товарооборот ниже среднего уровня. Перед продолжением убедитесь, что отображается окно «Стили».

1. Щёлкните правой клавишей мыши по пустой ячейке и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Фон, нажмите кнопку Цвет, и затем выберите цвет фона. Нажмите кнопку OK.

3. На панели «Стили» боковой панели, щёлкните по значку Создать стиль по выбранному. Введите имя нового стиля. Например, назовите стиль «Выше».

4. Чтобы определить второй стиль, снова щёлкните пустую ячейку и повторите процедуру, описанную выше. Назначьте другой цвет фона для ячейки и имя стиля (например, «Ниже»).

Шаг 3: вычисление среднего

В этом примере вычисляется среднее от случайных значений. Результат выводится в ячейке.

1. Установите курсор в пустой ячейке, например, J14, и выберите команду Вставка - Функция.

2. Выберете функцию СРЗНАЧ. Выберите с помощью мыши все случайные числа. Если «Мастер функций» перекрывает лист и не даёт просмотреть весь диапазон, можно временно свернуть диалоговое окно с помощью значка Свернуть.

3. Завершите работу мастера функций нажатием кнопки ОК.

Шаг 4: применение стилей ячеек

Теперь можно применить условное форматирование к листу.

1. Выделите все ячейки со случайными числами.

2. Выберите команду Формат - Условное - Условие, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

3. Определите условие следующим образом: Если значение ячейки меньше, чем $J$14, задайте формат ячейки стилем «Ниже», а если значение ячейки больше или равно $J$14, задайте формат ячейки стилем «Выше».

Шаг 5: копирование стиля ячейки

Чтобы в дальнейшем применить условное форматирование к другим ячейкам:

1. Щёлкните по одной из ячеек, к которым применено условное форматирование.

2. Скопируйте ячейку в буфер обмена.

3. Выделите ячейки, к которым нужно применить такое же форматирование.

4. Выберите Правка - Вставить как - Вставить как. Появляется диалоговое окно Вставить как.

5. В области Вставить флажок должен стоять только в поле Форматы. Все остальные флажки необходимо снять. Нажмите кнопку OK. Либо вместо этого можно нажать кнопку Только форматы.