Texto condicional

Pode definir campos no documento que mostrem texto quando se verifica uma condição. Por exemplo, pode definir o texto condicional que é mostrado numa série de lembretes.

Definir texto condicional neste exemplo é um processo de duas fases. Primeiro, cria-se uma variável e de seguida a condição.

Para definir uma variável condicional

A primeira parte do exemplo consiste em definir uma variável para a instrução de condição.

1. Escolha Inserir - Campo - Mais campos e clique no separador Variáveis.

2. Clique em "Definir variável" na lista Tipo.

3. Introduza um nome para a variável na caixa Nome, por exemplo Lembrete.

4. Clique em "Texto" na lista Formato.

5. Introduza 1 na caixa Valor e, em seguida, clique em Inserir.
   A lista Formatar apresenta agora um formato "Geral".

Para definir uma condição e o texto condicional

A segunda parte do exemplo consiste em definir a condição que se deverá verificar e em introduzir um marcador de posição para mostrar o texto condicional no documento.

1. Coloque o cursor onde pretender introduzir o texto condicional no interior do seu texto.

2. Escolha Inserir - Campo - Mais campos e clique no separador Funções.

3. Clique em "Texto condicional" na lista Tipo.

4. Introduza Lembrete EQ "3" na caixa Condição. Por outras palavras, o texto condicional será mostrado sempre que a variável no campo definido na primeira parte deste exemplo for igual a três.

   As aspas que incluem "3" indicam que a variável definida na primeira parte deste exemplo é uma cadeia.

5. Introduza o texto que pretende mostrar após a verificação da condição Então. Não existe praticamente limite para o tamanho do texto que pretende introduzir. Pode colar um parágrafo nesta caixa.

6. Clique em Inserir, e clique em Fechar.

Para mostrar texto condicional

Neste exemplo, o texto condicional é apresentado quando o valor da variável condicional é igual a 3.

1. Coloque o cursor em frente ao campo definido na primeira parte deste exemplo, e escolha Editar - Campos.

2. Substitua o número na caixa Valor por 3 e clique em Fechar.

3. Se o campo não atualizar automaticamente, prima F9.