Comparar versões de um documento

note

A função de revisão está disponível no Collabora Office para documentos de texto e documentos de folhas de cálculo.


Imagine que alguns coautores ou revisores colaboraram consigo na escrita do documento original. Um dia, envia cópias do documento a todos os revisores. Pede-lhes que editem a cópia e a enviem de volta.

Normalmente, os revisores ativam a opção para registar alterações em Editar - Registar alterações - Gravar de forma a que possam ver as alterações facilmente.

Se um dos autores tiver efetuado alterações a um documento sem as gravar, é possível comparar o documento alterado ao documento original.

  1. Abra o documento do revisor e, em seguida, escolha Editar - -Registar alterações - Comparar documento.

    Deve começar sempre por abrir o documento mais recente e compará-lo com o documento mais antigo.

  2. É apresentada a caixa de diálogo de seleção de ficheiro. Selecione o documento original mais antigo e confirme na caixa de diálogo.

    O Collabora Office combina ambos os documentos no documento do revisor. Todas as passagens de texto que ocorram no documento do revisor, mas não no original são identificadas como tendo sido inseridas e todas as passagens de texto eliminadas pelo revisor são identificadas como eliminações.

  3. Agora, pode aceitar ou rejeitar as inserções e eliminações. No final, poderá guardar o documento do revisor como um novo original com um novo nome.

Necessitamos da sua ajuda!