Registar um livro de endereços
No Collabora Office, é possível registar diferentes origens de dados. O conteúdo dos campos de dados estão disponíveis para utilização em variados campos e controlos. O livro de endereços do sistema é uma dessas origens de dados.
Os modelos e assistentes do Collabora Office utilizam campos para o conteúdo do livro de endereços. Se ativos, os campos gerais dos modelos são automaticamente substituídos pelos campos da origem de dados do livro de endereços do utilizador.
Para que a substituição seja efetuada, tem que indicar ao Collabora Office o livro de endereços a utilizar. O assistente que pede esta informação surge automaticamente na primeira vez que for ativado, por exemplo, o modelo de uma carta comercial. O assistente também pode ser invocado seguindo os passos descritos em baixo.
Os dados do livro de endereços são só de leitura no Collabora Office Base. Não é possível adicionar, editar ou eliminar dados a partir do Base.
Assistente de origem de dados de endereços
Para invocar o assistente Origem de dados de endereços, escolha Ficheiro - Assistentes - Origem de dados de endereços.
Registar manualmente um livro de endereços existente
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Escolha Ferramentas - Origem de livro de endereços. É apresentada a caixa de diálogo Modelos: Atribuição de livro de endereços.
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Na caixa de combinação de Origem de dados, selecione o livro de endereços do sistema ou a origem de dados que pretender utilizar como livro de endereços.
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Se ainda não tiver registado o livro de endereços do sistema no Collabora Office como a origem de dados, clique no botão Origem de dados de endereço.... Este passo conduz ao Assistente de origem de dados do livro de endereços, no qual pode ser registar o livro de endereços como a nova origem de dados no Collabora Office.
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Na caixa de combinação de Tabela, selecione a tabela de base de dados que pretende utilizar como livro de endereços.
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Em Atribuição de campos, faça a correspondência entre os campos para nome, empresa, departamento, e em diante, para os campos utilizados no seu livro de endereços.
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Quando terminar, feche a caixa de diálogo clicando em Aceitar.
A origem de dados encontra-se agora registada no Collabora Office como livro de endereços. Se abrir um modelo da categoria Correspondência comercial, o Collabora Office pode inserir automaticamente os campos corretos para uma carta em série.