Campos
Na caixa de diálogo Inserir colunas de base de dados, selecione os Campos para inserir os dados selecionados no documento. Estes campos de base de dados funcionam como caracteres universais para as colunas de base de dados individuais e podem ser utilizados para cartas formais. Clique no ícone Dados em campos para que o conteúdo dos campos corresponda ao registo atualmente selecionado.
Se selecionar vários registos ao escolher a função Dados em texto, os campos de impressão em série são inseridos de acordo com o número de registos. Da mesma forma, um comando de campo como, por exemplo, "Registo seguinte" será automaticamente inserido entre blocos de comandos de campos individuais.
A caixa de diálogo Inserir colunas de base de dados permite definir os campos de base de dados a inserir no documento, bem como o modo de formatação dos parágrafos.
Campos
Na área Campos, utilize o botão de seta para selecionar as colunas de tabela de base de dados nas quais pretende inserir o conteúdo do campo.
Colunas de base de dados
Mostra todas as colunas da tabela de base de dados, as quais podem ser aceites na caixa de lista de seleção para respetiva inserção no documento. Selecione as colunas de base de dados que pretende inserir no documento.
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Move os campos selecionados na caixa de lista Colunas de base de dados para o campo de seleção. Também pode clicar duas vezes na entrada para a selecionar.
Selecionar
Mostra uma lista das colunas da base de dados selecionada para inserir no documento. Pode também inserir texto aqui. Este texto será igualmente inserido no documento. A ordem das entradas no campo de seleção corresponde à ordem dos dados no documento.
Estilo de parágrafo
Por norma, os parágrafos inseridos são formatados com os Estilos de parágrafo atuais. Este formato corresponde à entrada "nenhum" na caixa de lista Estilo de parágrafo. Este é o local onde pode selecionar outros Estilos de parágrafo a aplicar ao parágrafo que pretende inserir no documento. A caixa de lista apresenta os Estilos de parágrafo disponíveis no Collabora Office e geridos no Catálogo de estilos.