Utilizar documentos mestre e subdocumentos

Um documento mestre permite gerenciar documentos grandes, como um livro com vários capítulos. O documento mestre pode ser visto como um recipiente para arquivos individuais do Collabora Office Writer. Os arquivos individuais denominam-se subdocumentos.

Para criar um documento mestre

1. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Escolha Arquivo - Enviar - Criar documento mestre.

• Abra um documento existente e escolha Arquivo - Enviar - Criar documento mestre.

2. Se estiver criando um novo documento mestre, a primeira entrada no Navegador deverá ser uma entrada de Texto. Digite uma introdução ou insira um texto. Isso garante que, após editar um estilo existente no documento mestre, você veja o estilo alterado ao visualizar os subdocumentos.

3. No Navegador de documentos mestre (deve abrir automaticamente, senão pressione F5 para abri-lo), clique longamente no ícone Inserir, e adote um dos seguintes procedimentos:

• Para inserir um arquivo existente como um subdocumento, escolha Arquivo, localize o ficheiro que pretende incluir e clique em Abrir.

• Para criar um novo subdocumento, escolha Novo documento, digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

• Para inserir algum texto entre subdocumentos, escolha Texto. Em seguida, digite o texto. Você não pode inserir um texto ao lado de um texto existente no Navegador.

4. Escolha Arquivo - Salvar.

Para editar um documento mestre

Utilize o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos em um documento mestre.

• Para abrir um subdocumento para edição, clique duas vezes no nome do subdocumento no Navegador.

• Para remover um subdocumento do documento mestre, clique com o botão direito do mouse no subdocumento na lista do Navegador e escolha Excluir. O arquivo do subdocumento não é excluído, somente a entrada no Navegador é eliminada.

• Para adicionar texto a um documento mestre, clique com o botão direito do mouse em um item da lista do Navegador e escolha Inserir - Texto. Uma seção de texto será inserida antes do item selecionado no documento mestre onde você poderá digitar o texto desejado. Você não pode inserir texto após uma entrada de texto na lista do Navegador.

• Para reordenar os subdocumentos em um documento mestre, arraste um subdocumento para um novo local na lista do Navegador. Você também pode selecionar um subdocumento da lista e clicar no ícone Mover para baixo ou Mover para cima.

• Para adicionar um índice, tal como um sumário, clique com o botão direito do mouse no Navegador e, em seguida, escolha Inserir - Índice.

Para iniciar cada subdocumento em uma nova página

1. Certifique-se de que cada subdocumento começa com um título que usa o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo "Título 1".

2. No documento mestre, escolha Formatar - Estilos e clique no ícone Estilos de parágrafos.

3. Clique com o botão direito do mouse em "Título 1" e escolha Modificar.

4. Clique na guia Fluxo do texto.

5. Na área Quebras, selecione Inserir, e selecione “Página” na caixa Tipo.

6. Se quiser que cada subdocumento inicie em uma página ímpar, selecione Com estilo de página e escolha "Página à direita" na caixa.

7. Clique em OK.

Para exportar um modelo de documento mestre

1. Escolha Arquivo - Exportar.

2. Na lista Salvar como tipo, selecione um formato de arquivo de documento de texto e clique em Salvar.