Registrar um catálogo de endereços
No Collabora Office, você pode registrar diferentes fontes de dados. O conteúdo dos campos de dados serão então disponibilizados para serem usados em vários campos e controles. O catálogo de endereços do sistema é um exemplo desse tipo de fonte de dados.
Os modelos e assistentes do Collabora Office utilizam campos para o conteúdo do catálogo de endereços. Quando ativados, os campos gerais dos modelos serão automaticamente substituídos pelos campos de fonte de dados do catálogo de endereços.
Para que ocorra a substituição, você deve dizer ao Collabora Office que catálogo de endereços utiliza. O assistente que pede esta informação será exibido automaticamente na primeira vez que ativar, por exemplo, um modelo de carta comercial. Você também pode chamar o assistente através das etapas descritas abaixo.
Os dados do catálogo de endereços são somente leitura no Collabora Office Base. Não é possível adicionar, editar ou excluir dados do catálogo de endereços a partir do Base.
Assistente de fontes de dados de endereços
Para chamar o assistente de Fontes de dados de endereços, escolha Arquivo - Assistente - Fonte de dados de endereços.
Registrar um catálogo de endereços existente manualmente
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Escolha Ferramentas - Fonte do catálogo de endereços. A caixa de diálogo Modelos: Atribuição de catálogo de endereços aparecerá.
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Na caixa de combinação Fonte de dados, selecione o catálogo de endereços do sistema ou a fonte de dados que você deseja utilizar como catálogo de endereços.
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Se ainda não tiver registrado o catálogo de endereços do sistema no Collabora Office como a fonte de dados, clique no botão Fonte de dados de endereço.... Isto o levará ao Assistente de fonte de dados do catálogo de endereços, onde poderá registrar seu catálogo de endereços como uma nova fonte de dados no Collabora Office.
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Na caixa de combinação Tabela, selecione a tabela do banco de dados desejada para utilizar como catálogo de endereços.
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Em Atribuição de campo, faça a correspondência entre os campos por nome, companhia, departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catálogo de endereços.
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Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Agora a sua fonte de dados estará registrada no Collabora Office como o catálogo de endereços. Se você abrir um modelo da categoria Correspondência comercial, o Collabora Office poderá inserir automaticamente os campos corretos para uma carta-modelo.