Abrir e salvar arquivos em servidores remotos

Guia do usuário do serviço de arquivos remotos

O Collabora Office pode abrir e salvar arquivos armazenados em servidores remotos. Manter arquivos em servidores remotos permite trabalhar com documentos utilizando mais de um computador. Por exemplo, você pode trabalhar num documento no seu escritório e editá-lo de última hora em casa. Armazenar arquivos em servidores remotos também é uma forma de manter uma cópia de segurança contra perda do computador ou falha no seu disco. Alguns servidores também permitem dar entrada e dar saída nos arquivos, controlando assim o seu uso e acesso.

O Collabora Office suporta mutos servidores de documentos que utilizam protocolos bem conhecidos como FTP, WebDAV, compartilhamento Windows, e SSH. Também suporta serviços populares comerciais como o Google Drive bem como serviços comerciais ou de código aberto que implementam o padrão OASIS CMIS.

Para trabalhar com um serviço de arquivo remoto, deve-se primeiro configurar uma conexão ao arquivo remoto.

Para abrir um arquivo dum serviço remoto

Adote um dos seguintes procedimentos:

Escolha Arquivo - Abrir arquivo remoto em qualquer módulo do Collabora Office.
Clique no botão Arquivos remotos no centro de partida.

Surge a caixa de diálogo Arquivos remotos.

Selecione o arquivo e clique em Abrir ou pressione Enter.

A caixa de diálogo Arquivos remotos que aparece em sequência possui várias partes. A lista suspensa superior contém a lista de servidores remotos previamente definidos. A linha abaixo da lista mostra o caminho para acessar a pasta. À esquerda está a estrutura de pastas do usuário no servidor. O painel principal exibe os arquivos da pasta remota.

Dar entrada e dar saída em arquivos

As ações de Verificar saída e Verificar entrada, controlam a atualização do documento e previnem a sobrescrita indesejável num serviço remoto CMIS.

Ao dar saída num documento, este será travado no servidor, impedindo que outros usuários façam mudanças nele. Somente um usuário pode dar saída num documento (travar) por vez. Ao dar entrada no documento ou cancelar sua saída destrava o documento.

Não há controles de entrada e saída nos serviços de compartilhamentos Windows, WebDAV, FTP e SSH.

Quando um arquivo dum servidor remoto CMIS é aberto, o Collabora Office exibe um botão de Dar saída na área de mensagens superior. Clique no botão Dar saída para travar o arquivo no servidor e impedir sua edição por outro usuário. Ou então escolha o menu Arquivo - Dar saída.

O Collabora Office cria uma cópia de trabalho do arquivo no servidor (e insere o texto (Cópia de trabalho) no nome do arquivo) quando houver saída de um arquivo. Toda operação de salvar e de editar é feita na cópia de trabalho. Você pode salvar quantas vezes quiser seu arquivo. Quando terminar suas alterações, dê entrada no arquivo no servidor.

Para dar entrada no arquivo, escolha Arquivo - Dar entrada. Uma caixa de diálogo abre para inserir comentários sobre a última edição. Estes comentários são gravados no servidor CMIS para controle de versão. A cópia de trabalho substitui o arquivo existente e seu número de versão é atualizado.

Para cancelar um saída, escolha Arquivo - Cancelar saída. Uma mensagem de aviso informa que as últimas edições serão perdidas. Se confirmado, a versão não é atualizada.

Lembre-se de dar entrada no arquivo ao terminar de usá-lo. Ao não fazê-lo, o arquivo permanece travado e nenhum outro usuário pode modificá-lo.

Para salvar um arquivo em um servidor remoto

Adote um dos seguintes procedimentos:

Se o arquivo foi aberto de um servidor CMIS, escolha Arquivo - Salvar, clique no botão Salva ou pressione Ctrl + S.
Se o arquivo não está armazenado no servidor CMIS, escolha Arquivo - Salvar arquivo remoto ou dê um clique ao lado do ícone Salvar e selecione na lista suspensa Salvar arquivo remoto

A caixa de diálogo Arquivos remotos aparece. Selecione o servidor de arquivos remotos.

Na lista Filtro, selecione o formato desejado.
Digite um nome na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.
Ao terminar de trabalhar com o arquivo, dê entrada nele. Escolha Arquivo - Dar entrada.

Propriedades dos arquivos armazenados em servidores CMIS.

Os arquivos armazenados sem servidores CMIS tem propriedades e metadados que não estão disponíveis no armazenamento local. Estes metadados são importantes para os controles e depuração da conexão com o CMIS e na implantação do servidor. Todos os parâmetros são exibidos em modo só leitura.

Escolha a aba Arquivo - Propriedades - CMIS.

Configurar um serviço de arquivo remoto