Korzystanie z dokumentów głównych i podrzędnych

Zastosowanie dokumentu głównego łączącego pojedyncze pliki Collabora Office programu Writer pozwala na zarządzanie dużymi dokumentami, takimi jak książki o wielu rozdziałach. Pojedyncze pliki są określane jako dokumenty podrzędne. Duży dokument, nad którym pracuje kilka osób także można podzielić na dokumenty podrzędne, a następnie dodać je do dokumentu głównego.

Tworzenie dokumentu głównego

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• WybierzPlik - Nowy - Dokument główny.

• Otwórz istniejący dokument i wybierz Plik - Wyślij - Utwórz dokument główny.

2. Jeśli został utworzony nowy dokument główny, pierwszym wpisem w Nawigatorze powinien być wpis Tekst. Wpisz wstęp lub wprowadź dowolny tekst. Dzięki temu po edycji stylu istniejącego w dokumencie głównym zmieniony styl jest widoczny we wszystkich dokumentach podrzędnych.

3. W Nawigatorze dokumentu głównego (powinien zostać otwarty automatycznie, jeśli nie, należy nacisnąć F5), należy kliknąć i przytrzymać ikonę Wstaw i wykonać jedną z następujących akcji:

• Aby wstawić istniejący plik jako dokument podrzędny, wybierz Plik, znajdź plik, który chcesz dołączyć, a następnie kliknij Otwórz.

• Aby utworzyć nowy dokument podrzędny, wybierz Nowy dokument, wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisz.

• Aby wstawić tekst pomiędzy podrzędne dokumenty, wybierz Tekst. Następnie wpisz tekst. Nie można wstawić tekstu obok istniejącego tekstu w Nawigatorze.

4. Wybierz Plik - Zapisz.

Edycja dokumentu głównego

Do zmiany układu i edycji dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym służy Nawigator.

• Aby otworzyć dokument podrzędny do edycji, kliknij na nim dwukrotnie prawym przyciskiem myszy w Nawigatorze.

• Aby usunąć dokument podrzędny z dokumentu głównego, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy w Nawigatorze, a następnie wybierz Usuń. To polecenie nie spowoduje usunięcia pliku źródłowego.

• Aby dodać tekst do dokumentu głównego, kliknij prawym przyciskiem myszy element w Nawigatorze, a następnie wybierz Wstaw - Tekst. Przed zaznaczonym elementem w dokumencie głównym zostanie umieszczona sekcja tekstowa pozwalająca na wprowadzenie żądanego tekstu.

• Aby zmienić kolejność dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym, przeciągnij dokument podrzędny w nowe miejsce na liście Nawigatora. Innym sposobem jest zaznaczenie dokumentu podrzędnego na liście, a następnie kliknięcie ikony Przenieś w dół lub Przenieś w górę.

• Aby dodać do dokumentu głównego indeks, taki jak spis treści, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument podrzędny w Nawigatorze, a następnie wybierz Wstaw - Indeks. Indeks zostanie wstawiony do dokumentu głównego przed zaznaczonym dokumentem podrzędnym.

Rozpoczęcie każdego dokumentu podrzędnego na nowej stronie

1. Upewnij się, że każdy dokument podrzędny rozpoczyna się on nagłówka korzystającego z tego samego stylu akapitu, na przykład "Nagłówek 1".

2. W dokumencie głównym wybierz Widok - Style i kliknij ikonę Style akapitu.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy styl "Nagłówek 1", a następnie wybierz Modyfikuj.

4. Kliknij kartę Przepływ tekstu.

5. W obszarze Podziały zaznacz pole wyboru Wstaw, a następnie w polu Typ wybierz opcję “Page”.

6. Aby każdy dokument podrzędny rozpoczynał się na stronie nieparzystej, zaznacz pole wyboru Ze stylem strony, a następnie w polu wybierz opcję "Strona nieparzysta".

7. Kliknij OK.

Aby wyeksportować dokument główny

1. Wybierz Plik - Eksportuj.

2. Z listy Zapisz jako typ wybierz format pliku dokumentu tekstowego i kliknij Zapisz.