Korzystanie z funkcji autotekstu
Program Collabora Office Writer umożliwia przechowywanie fragmentów tekstu wraz z rysunkami, tabelami i polami w postaci autotekstu, który później można w łatwy sposób wstawić do dokumentu. W ten sposób można również przechowywać tekst sformatowany.
Tworzenie pozycji autotekstu
-
Zaznacz tekst, tekst z grafiką, tabelę lub pole, które ma zostać zapisane jako pozycja autotekstu. Rysunek można zapisać pod warunkiem, że jest zakotwiczony jako znak oraz przed nim i za nim znajduje się co najmniej jeden znak tekstowy.
-
Wybierz .
-
Wybierz kategorię, w której ma zostać zapisana pozycja autotekstu.
-
Wprowadź nazwę dłuższą niż cztery znaki. Pozwala to na włączenie opcji autotekstu Wyświetl pozostałą część nazwy w trakcie pisania. W razie potrzeby można modyfikować proponowany skrót.
-
Kliknij przycisk Autotekst, a następnie wybierz opcję Nowy.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
Wstawianie pozycji autotekstu
-
Kliknij dokument w miejscu, w którym ma zostać wstawiony wpis autotekstu.
-
Wybierz Narzędzia - Autotekst
-
Wybierz autotekst, który ma zostać wstawiony, a następnie kliknij opcję .
Możesz także wprowadzić skrót autotekstu, a następnie nacisnąć klawisz F3 lub kliknąć strzałkę obok ikony na pasku i wybrać żądaną pozycję autotekstu.
Aby szybko wprowadzić formułę programu Collabora Office Math, wpisz fn i naciśnij klawisz F3. W przypadku wstawiania więcej niż jednej formuły, są one kolejno numerowane. Aby wstawić tekst zastępczy, wprowadź dt i naciśnij klawisz F3.
Aby wyświetlić listę pozycji autotekstu
-
Wybierz Narzędzia - Makra - Zarządzaj makrami - Collabora Office Basic.
-
W drzewie Makro z wybierz Makra aplikacji - Gimmicks - AutoText.
-
Wybierz pozycję "Main" z listy istniejących makr w: AutoText, a następnie kliknij przycisk Uruchom. W odrębnym dokumencie tekstowym zostanie wygenerowana lista pozycji Autotekstu.
-
Wybierz Plik - Drukuj.
Korzystanie z funkcji autotekstu w instalacjach sieciowych
Pozycje autotekstu można zapisać w różnych katalogach w sieci.
Na przykład pozycje autotekstu "tylko do odczytu" używane w firmie można przechowywać na serwerze centralnym, a pozycje tworzone przez użytkownika - w katalogu lokalnym.
Ścieżki dla katalogów AutoText mogą być edytowane w konfiguracji.
W oknie są wyświetlone dwa katalogi. Pierwsza pozycja odnosi się do instalacji serwera, natomiast druga to katalog użytkownika. Jeśli dwie identyczne pozycje autotekstu występują w obu katalogach, program korzysta z pozycji w katalogu użytkownika.