Autotekst
Tworzy, edytuje lub wstawia autotekst. Jako autotekst można zapisywać tekst sformatowany, tekst z grafiką, tabele i pola. Aby szybko wstawić autotekst, wpisz skrót autotekstu w dokumencie, a następnie naciśnij klawisz F3.
Można także kliknąć strzałkę obok ikony Autotekst na pasku Wstaw, a następnie wybrać żądany autotekst.
Autotekst
W oknie dialogowym Autotekst są wyświetlane kategorie i pozycje autotekstu.
Wyświetl pozostałą część nazwy w trakcie pisania
Wyświetla sugestię uzupełnienia słowa jako wskazówkę pomocniczą po wpisaniu pierwszych trzech liter słowa pasującego do wpisu Autotekstu. Aby zaakceptować sugestię, naciśnij klawisz Enter. Jeśli więcej niż jeden wpis Autotekstu pasuje do wpisywanych liter, naciśnij CommandCtrl+Tab, aby przechodzić między wpisami. Na przykład, aby wstawić tekst zaślepki, wpisz „Zaś”, a następnie naciśnij Enter.
Aby wyświetlić listę w odwrotnej kolejności, naciśnij CommandCtrl+Shift+Tab.
Nazwa
Wyświetla nazwę aktualnie wybranej pozycji autotekstu. Jeśli zaznaczono tekst w dokumencie, należy wpisać nazwę nowej pozycji autotekstu, kliknąć przycisk Autotekst , a następnie wybrać przycisk Nowy.
Skrót
Wyświetla skrót do wybranej pozycji autotekstu. Jeśli jest tworzona nowa pozycja autotekstu, należy wpisać skrót tej pozycji, który ma być używany.
Pole listy
Tutaj są wyświetlane kategorie autotekstu. Aby wyświetlić pozycje autotekstu w odpowiedniej kategorii, należy kliknąć dwukrotnie kategorię lub znak plus (+) wyświetlany obok kategorii. Aby wstawić pozycję autotekstu w bieżącym dokumencie, należy zaznaczyć ją na liście i kliknąć przycisk Wstaw.
Pozycje autotekstu można kopiować między kategoriami metodą „przeciągnij i upuść”.
Wstaw
Wstawia wybrany autotekst do bieżącego dokumentu.
Jeśli do akapitu zostanie wstawiona niesformatowana pozycja autotekstu, pozycja zostanie sformatowana przy użyciu bieżącego stylu paragrafu.
Autotekst
Kliknij, aby wyświetlić dodatkowe polecenia autotekstu, na przykład aby utworzyć nową pozycję autotekstu z tekstu zaznaczonego w bieżącym dokumencie.
Nowy
Tworzy nową pozycję autotekstu z tekstu zaznaczonego w bieżącym dokumencie. Pozycja jest dodawana do aktualnie zaznaczonej kategorii autotekstu. Aby wyświetlić to polecenie, należy najpierw wprowadzić nazwę.
Nowy (tylko tekst)
Tworzy nową pozycję autotekstu tylko z tekstu zaznaczonego w bieżącym dokumencie. Grafika, tabele i inne obiekty nie są uwzględniane. Aby wyświetlić to polecenie, należy najpierw wprowadzić nazwę.
Kopiuj
Kopiuje zaznaczony autotekst do schowka.
Zamień
Zastępuje zawartość wybranej pozycji autotekstu treścią zaznaczoną w bieżącym dokumencie.
Zmień nazwę
Otwiera okno dialogowe Zmień nazwę Autotekstu, gdzie możesz zmienić nazwę zaznaczonego wpisu autotekstu.
Edycja
Otwiera wybraną pozycję autotekstu w celu edycji w oddzielnym dokumencie. Wprowadź odpowiednie zmiany, wybierz Plik - Zapisz Autotekst, a następnie wybierz Plik - Zamknij.
Makro
Otwiera okno dialogowe Przypisz makro, w którym można dołączyć makro do zaznaczonej pozycji autotekstu.
Można także używać makr powiązanych z niektórymi dostępnymi pozycjami autotekstu w tworzonych pozycjach autotekstu. Pozycje autotekstu należy tworzyć za pomocą opcji "tylko tekst". Na przykład jeśli w pozycji autotekstu zostanie wstawiony ciąg <field:company> program Collabora Office zastąpi go zawartością odpowiedniego pola bazy danych.
Importuj
Otwiera okno dialogowe, w którym możesz wybrać dokument lub szablon programu Word 97/2000/XP, zawierający wpisy Autotekstu, które chcesz zaimportować.
Kategorie
Dodaje, zmienia nazwę lub usuwa kategorie autotekstu.
Edycja kategorii
Dodaje, zmienia nazwę lub usuwa kategorie autotekstu.
Kategoria
Wyświetla nazwę wybranej kategorii autotekstu. Aby zmienić nazwę kategorii, należy wpisać nową nazwę, a następnie kliknąć przycisk Zmień nazwę. Aby utworzyć nową kategorię, należy wpisać nazwę, a następnie kliknąć przycisk Nowy.
Ścieżka
Wyświetla bieżącą ścieżkę do katalogu, w którym są przechowywane pliki z wybranej kategorii autotekstu. W przypadku tworzenia kategorii autotekstu należy wybrać lokalizację, w której mają być przechowywane pliki kategorii.
Nowy
Tworzy nową kategorię autotekstu za pomocą nazwy wprowadzonej w polu Nazwa.
Zmień nazwę
Zmienia nazwę wybranej kategorii autotekstu na nazwę wprowadzoną w polu Nazwa.
Lista wyboru
Wyświetla istniejące kategorie autotekstu i odpowiednie ścieżki.
Ścieżka
Otwiera okno dialogowe Edycja ścieżek, w którym można wybrać katalog, gdzie będzie przechowywany autotekst.
Aby dodać nową ścieżkę do katalogu autotekstu, należy kliknąć przycisk Ścieżka w oknie dialogowym Autotekst.
Zapisz łącza w formie względnej dla podanych lokalizacji
W tym obszarze określa się, jak program Collabora Office ma wstawiać łącza do katalogu Autotekst.
System plików
Łącza do katalogów autotekstu na komputerze są zależne.
Internet
Łącza do plików w Internecie są względne.