Rejestrowanie i wyświetlanie zmian
W dokumentach tekstowych i arkuszach kalkulacyjnych pakietu Collabora Office jest dostępna funkcja recenzji.
Kiedy na tym samym tekście lub arkuszu kalkulacyjnym pracuje wielu autorów, można skorzystać z funkcji recenzji, która rejestruje i wyświetla informacje o tym, kto wprowadził jakie zmiany. Na etapie finalnej redakcji dokumentu można potem przejrzeć poszczególne zmiany i zaakceptować je lub odrzucić.
Na przykład: Użytkownik jest redaktorem i ma dostarczyć najnowszy raport. Przed publikacją raport musi jednak zostać przeczytany przez starszego redaktora i weryfikatora. Obie te osoby wprowadzają zmiany w dokumencie. Starszy redaktor przy jednym z akapitów wstawia dopisek "objaśnić w zrozumiały sposób", natomiast inny akapit wykreśla w całości. Weryfikator poprawia błędy pisowni.
Po redakcji dokument wraca do użytkownika, który może zatwierdzić lub zignorować sugestie obu tych osób.
Załóżmy, że wysłałeś kopię raportu e-mailem do dobrego znajomego i współpracownika, który w przeszłości prowadził badania na podobny temat. Poprosiłeś o kilka sugestii, a dokument jest teraz zwracany e-mailem z sugestiami Twojego kolegi.
Jeśli wszyscy koledzy i kierownicy w pracy korzystają z pakietu Collabora Office, po otrzymaniu ich wskazówek i poprawek można wygenerować finalną wersję dokumentu.