Szyfrowanie dokumentów za pomocą OpenPGP

Collabora Office może szyfrować dokumenty za pomocą kryptografii klucza publicznego OpenPGP. Dokument jest szyfrowany przy użyciu algorytmu szyfrowania symetrycznego.

Podpisywanie GPG działa tylko w przypadku dokumentów ODF.

Aby wykonać tę operację...

Wybierz menu Plik - Zapisz jako, wybierz Zaszyfruj kluczem GPG, kliknij Zapisz.

Collabora Office może poufnie szyfrować dokumenty za pomocą OpenPGP. Dokument jest szyfrowany przy użyciu algorytmu szyfrowania symetrycznego, który wymaga klucza symetrycznego. Każdy klucz symetryczny jest używany tylko raz i jest również nazywany kluczem sesyjnym. Dokument i jego klucz sesji są wysyłane do odbiorcy. Klucz sesyjny musi zostać wysłany do odbiorców, aby wiedzieli, jak odszyfrować dokument, ale w celu ochrony podczas transmisji jest on szyfrowany kluczem publicznym odbiorcy. Tylko klucz prywatny należący do odbiorcy może odszyfrować klucz sesyjny.

Collabora Office korzysta z oprogramowania OpenPGP zainstalowanego na komputerze. Jeśli nie jest dostępne żadne oprogramowanie OpenPGP, należy pobrać i zainstalować oprogramowanie odpowiednie dla systemu operacyjnego, prawdopodobnie ze sklepu z aplikacjami lub kanału dystrybucji oprogramowania.

Oto niektóre zewnętrzne aplikacje GPG, o których wiadomo, że współpracują z Collabora Office:

gpg4win w systemie Windows
GPG Suite w systemie macOS
W systemie Linux zwykle już zainstalowano:

gnupg – narzędzie wiersza poleceń do podpisywania, szyfrowania i zarządzania kluczami.

Aplikacje graficzne dla gnupg, takie jak Seahorse (GNOME), Kleopatra i KGpg (KDE).

gpgme – interfejs programowania aplikacji (API) do tworzenia aplikacji za pomocą GPG.

Musisz zdefiniować osobistą parę kluczy kryptograficznych za pomocą aplikacji OpenPGP. Zapoznaj się z zainstalowanym oprogramowaniem OpenPGP, aby dowiedzieć się, jak utworzyć parę kluczy, zwykle jest to pierwszy krok do wykonania po instalacji oprogramowania.

Konfiguracja szyfrowania Collabora Office

Ustaw preferowany klucz publiczny do szyfrowania OpenPGP i podpisu cyfrowego. Te preferowane klucze będą wstępnie wybierane w oknie dialogowym wyboru klucza za każdym razem, gdy podpisujesz lub szyfrujesz dokument, więc nie musisz wybierać go samodzielnie podczas częstego podpisywania jednym określonym kluczem.

Wybierz menu - Dane użytkownika. W obszarze Kryptografia:

Klucz podpisywania OpenPGP

Wybierz swój klucz OpenPGP z rozwijanej listy do podpisywania dokumentów ODF.

Klucz szyfrujący OpenPGP

Wybierz swój klucz OpenPGP z listy rozwijanej do szyfrowania dokumentów ODF.

Podczas szyfrowania dokumentów zawsze szyfruj do siebie

Zaznacz to pole wyboru, aby również zaszyfrować plik swoim kluczem publicznym, dzięki czemu będziesz mógł otworzyć dokument swoim kluczem prywatnym.

Pozostaw tę opcję zaznaczoną, jeśli kiedykolwiek chcesz mieć możliwość odszyfrowania dokumentów, które zaszyfrowano dla innych osób.

Szyfrowanie dokumentów

Szyfrowanie OpenPGP wymaga użycia klucza publicznego odbiorcy, który musi być dostępny w łańcuchu kluczy OpenPGP przechowywanym w komputerze. Aby zaszyfrować dokument:

Wybierz Plik - Zapisz jako,
Wprowadź nazwę pliku.
Zaznacz pole wyboru Zaszyfruj kluczem GPG.
Kliknij Zapisz. Collabora Office otwiera okno dialogowe wyboru klucza publicznego OpenPGP.
Wybierz klucz publiczny odbiorcy. Możesz wybrać wiele kluczy jednocześnie.
Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i zapisać plik.

Plik zostanie zapisany w postaci zaszyfrowanej wybranymi kluczami publicznymi.

Tylko klucz prywatny należący do odbiorcy może odszyfrować dokument, chyba że szyfrujesz również dla siebie.

Odszyfrowywanie dokumentów

Możesz odszyfrować tylko dokumenty, które zostały zaszyfrowane Twoim kluczem publicznym. Aby odszyfrować dokument:

Otwórz dokument. Zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła.
Wprowadź hasło klucza prywatnego OpenPGP. Dokument został odszyfrowany, a jego zawartość jest dostępna.

Różnica między szyfrowaniem dokumentów za pomocą OpenPGP a zapisywaniem z hasłem

Oba polecenia odnoszą się do poufności, ale na różne sposoby.

Gdy zapisujesz dokument z hasłem, musisz zapamiętać wprowadzone hasło, aby móc później otworzyć dokument. Każda inna osoba, która chce otworzyć dokument, musi również znać hasło używane podczas zapisywania. Dlatego zapisane hasło musi zostać przesłane, aby było znane innym użytkownikom.

Pliki zaszyfrowane zapisanym hasłem nie mogą zostać odszyfrowane, chyba że zostanie podane zapisane hasło.

W przypadku dokumentu zaszyfrowanego za pomocą OpenPGP określasz użytkowników, którzy mogą odszyfrować dokument, więc nie musisz wysyłać haseł kanałami, w których nie znasz ich poziomu bezpieczeństwa. Ponadto aplikacje OpenPGP wydajniej zarządzają kluczami publicznymi.

Korzystanie z podpisów cyfrowych

Wikipedia o OpenPGP