Poprawność zawartości komórek
Dla każdej komórki można z góry określić poprawny typ zawartości. Nieprawidłowe wpisy do komórek będą odrzucane.
Reguła poprawności aktywowana jest w momencie wprowadzania nowej wartości. W przypadku gdy w komórce już wcześniej znajduje się nieprawidłowa wartość lub jeśli wartość zostanie wprowadzona poprzez przeciągnięcie i upuszczenie lub skopiowanie i wklejenie, to nie nastąpi sprawdzenie poprawności.
Aby wyświetlić komórki zawierające nieprawidłowe wartości, można w każdej chwili wybrać Narzędzia - Detektyw i użyć polecenia Zaznacz nieprawidłowe dane.
Korzystanie ze sprawdzania poprawności zawartości komórek
-
Zaznacz komórki, dla których chcesz zdefiniować nową regułę poprawności.
-
Wybierz .
-
Na zakładce Kryteria zdefiniuj warunki wprowadzania nowych wartości do komórek. Nie ma to wpływu na wartości wpisane uprzednio.
-
Domyślną wartością pola Zezwalaj jest "Wszystkie wartości". Wybierz jedną z opcji znajdujących się na liście, aby ustanowi warunek dla danych wejściowych.
-
Domyślna wartość powoduje zastosowanie pierwszego warunku z listy. Wybranie opcji "Liczba całkowita" spowoduje, że takie wartości jak "12,5" będą niedozwolone, nawet jeśli spełnią inne warunki. Wybranie opcji "Data" umożliwia wyświetlanie daty zarówno w formacie lokalnym, jak i w systemie 1900. Także warunek "Czas" umożliwia wyświetlanie wartości czasu zarówno w postaci standardowej, na przykład "12:00", jak i w formie liczby dziesiętnej. Opcja "Długość tekstu" umożliwia wprowadzanie do komórki wyłącznie tekstu.
Wybierz "Lista", aby wprowadzić listę prawidłowych wpisów.
-
Wybierz następny warunek w polu Dane. W zależności od dokonanego wyboru mogą zostać wyświetlone dodatkowe opcje.
Po określeniu warunków poprawności zawartości komórki można utworzyć informacje pomocy przy wprowadzaniu oraz komunikaty o błędach związanych z wpisaniem nieprawidłowej zawartości, korzystając z dwóch pozostałych zakładek:
-
Na zakładce Pomoc przy wprowadzaniu wprowadź tytuł oraz treść podpowiedzi wyświetlanej po zaznaczeniu komórki.
-
Na zakładce Komunikat o błędzie wybierz działanie, które ma zostać wykonane w przypadku wystąpienia błędu.
W przypadku wybrania działania "Zatrzymaj" nieprawidłowe wpisy nie zostaną zaakceptowane i będzie utrzymana poprzednia zawartość komórki.
Wybranie opcji "Ostrzeżenie" lub "Informacja" spowoduje wyświetlenie okna umożliwiającego anulowanie wpisu (i utrzymanie zawartości komórki) lub jego akceptację (nawet, jeśli nowa zawartość jest niezgodna z regułami poprawności).
W przypadku wybrania opcji "Makro" za pomocą przycisku Przeglądaj można określić, które makro ma zostać wykonane w przypadku wystąpienia błędu.
Aby wyświetlić komunikat o błędzie, wybierz Pokaż informację o błędzie przy wprowadzaniu niepoprawnych wartości.
Po określeniu działania na zakładce Komunikat o błędzie i zamknięciu okna dialogowego za pomocą przycisku OK należy najpierw zaznaczyć inną komórkę, aby zmiany odniosły skutek.