Konsolidowanie danych

Konsolidowanie polega na łączeniu w jednym miejscu zawartości komórek z wielu arkuszy.

Łączenie zawartości komórek

1. Otwórz dokument zawierający zakresy komórek, które chcesz skonsolidować.

2. Wybierz Dane - Konsoliduj, aby otworzyć okno dialogowe Konsoliduj.

3. W polu Obszar danych źródłowych zaznacz zakres komórek, które chcesz skonsolidować.

   Jeśli zakres nie ma nazwy, kliknij w polu obok Obszar danych źródłowych. Zostanie wyświetlony migający kursor. Wpisz odwołanie do pierwszego źródłowego zakresu danych lub wybierz zakres, używając myszy.

4. Kliknij przycisk Dodaj, aby wstawić zaznaczony zakres do pola Obszary konsolidacji.

5. Wybierz dodatkowe zakresy, za każdym razem kończąc naciśnięciem przycisku Dodaj.

6. Określ miejsce wyświetlania wyników, wybierając docelowy zakres w polu Kopiuj wyniki do.

   Jeśli zakres nie ma nazwy, kliknij w polu obok nazwy Kopiuj wyniki do i wprowadź odwołanie do zakresu docelowego. Można także zaznaczyć obszar za pomocą myszy lub umieścić kursor w lewej górnej komórce zakresu docelowego.

7. Wybierz funkcję z listy Funkcja. Określa ona sposób łączenia wartości konsolidowanych zakresów. Domyślnie wybrana jest funkcja "Suma".

8. Kliknij przycisk OK, aby skonsolidować zakresy.

Ustawienia dodatkowe

Kliknij przycisk Więcej w oknie Konsoliduj, aby wyświetlić dodatkowe ustawienia:

• Wybierz Połącz z danymi źródłowymi, aby wstawić do zakresu docelowego formuły generujące wyniki zamiast samych wyników. W przypadku połączenia z danymi wszelkie dane modyfikowane w zakresie źródłowym będą automatycznie aktualizowane w zakresie docelowym.

  Komórki odpowiadające odwołaniom w zakresie docelowym są automatycznie ustawiane w kolejnych wierszach, a następnie porządkowane i ukrywane. Wyświetlany jest tylko wynik końcowy oparty na wybranej funkcji.

• W sekcji Konsoliduj według zaznacz pole Etykiety wierszy lub Nagłówki kolumn, jeśli kryterium konsolidacji komórek źródłowego zakresu danych nie ma być jednakowa pozycja w zakresie, ale zgodność etykiet wierszy lub nagłówków kolumn.

  Aby było możliwe konsolidowanie według etykiet wierszy lub kolumn, etykiety musza także należeć do zaznaczonych zakresów źródłowych.

  

  Aby było możliwe prawidłowe dopasowanie wierszy i kolumn, tekst etykiet musi być identyczny Jeśli kolumna lub wiersz są oznaczone etykietą, która nie odpowiada żadnej etykiecie zakresu docelowego, to zostaną dodane jako nowy wiersz lub nowa kolumna.

  
  

Dane z zakresu konsolidacji i zakresu docelowego zostaną zapisane przy zapisie dokumentu. W przypadku późniejszego otwarcia dokumentu, w którym zdefiniowano konsolidację, te dane staną się ponownie dostępne.