Werken met hoofd- en subdocumenten

Met een hoofddocument kunt u grote documenten beheren, zoals een boek met vele hoofdstukken. Het hoofddocument kan als een container voor afzonderlijke Collabora Office Writer-bestanden beschouwd worden. De afzonderlijke bestanden worden subdocumenten genoemd.

Een hoofddocument maken:

1. U kunt het volgende doen:

• Kies Bestand - Nieuw - Hoofddocument.

• Kies Bestand - Verzenden - Hoofddocument maken.

2. Als u een nieuw hoofddocument maakt, moet het eerste item in de Navigator een item Tekst zijn. Typ een introductie of voer wat tekst in. Zo wordt verzekerd dat nadat u een bestaand opmaakprofiel in het hoofddocument hebt bewerkt, u het gewijzigde opmaakprofiel ziet wanneer u de subdocumenten bekijkt.

3. Klik in de Navigator voor hoofddocumenten (klik op F5, als deze niet automatisch geopend wordt) op het pictogram Invoegen en houd de muisknop ingedrukt. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Om een bestaand document in te voegen als subdocument, kiest u Bestand, lokaliseert u het bestand dat u wilt invoegen en klikt op Open.

• Om een nieuw subdocument aan te maken, kiest u Nieuw document, typt u een bestandsnaam en klikt u vervolgens op Opslaan.

• Om enige tekst tussen subdocumenten in te voegen, kiest u Tekst. Daarna voert u de tekst in. U kunt in de Navigator geen tekst naast een bestaande tekstinvoer invoeren.

4. Kies Bestand - Opslaan.

Een hoofddocument bewerken:

Gebruik de Navigator om de subdocumenten in een hoofddocument opnieuw te schikken en te bewerken.

• Wilt u een subdocument openen voor bewerking, dubbelklik dan met de rechtermuisknop op het subdocument in de Navigator.

• Als u een subdocument uit het hoofddocument wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het subdocument in de Navigator-lijst en kiest u Verwijderen. Het subdocument wordt niet verwijderd, alleen de ingang in de Navigator.

• Wilt u tekst toevoegen in een Hoofddocument, klik dan met de rechtermuisknop op een item in de Navigatorlijst, en kies vervolgens Invoegen - Tekst. Er wordt een tekstsectie ingevoegd vóór het geselecteerde item in het hoofddocument. U kunt hier de gewenste tekst intypen. U kunt geen tekst invoegen naast een bestaand tekstitem in de Navigator.

• Als u de volgorde van subdocumenten in een hoofddocument wilt wijzigen, sleept u een subdocument naar een nieuwe locatie in de Navigator-lijst. U kunt ook een subdocument in de lijst selecteren, en op het pictogram Omlaag of Omhoog klikken.

• Wilt u een index (zoals een inhoudsopgave) toevoegen, klik dan met de rechtermuisknop in de Navigator-lijst en kies vervolgens Invoegen - Inhoudsopgave en registers.

Elk subdocument op een nieuwe pagina beginnen

1. Zorg ervoor dat elk subdocument met een kop begint die hetzelfde alinea-opmaakprofiel gebruikt, bijvoorbeeld "Kop 1".

2. Kies in het hoofddocument Beeld - Opmaakprofielen en klik op het pictogram Alinea-opmaakprofielen.

3. Klik met de rechtermuisknop op "Kop 1" en kies Wijzigen.

4. Klik op de tab Tekstverloop.

5. Selecteer, in het gebied Regeleinden, Invoegen, en selecteer dan “Pagina”in het vak Type.

6. Als u elk subdocument op een oneven pagina wilt beginnen, kiest u Met pagina-opmaakprofiel en selecteert u vervolgens "Rechterpagina" in het vak.

7. Klik op OK.

Om een hoofddocument te exporteren:

1. Kies Bestand - Exporteren.

2. In de lijst Opslaan als type, selecteer een tekstdocument formaat en klik Opslaan.