Assistent Standaardbrief - Adressen
Geef de ontvangers van de standaardbrief op, evenals de lay-out van het adresblok.
De Assistent Standaardbrief wordt op deze pagina geopend als u de Assistent in een tekstdocument start dat al adresdatabasevelden bevat. Als de Assistent direct op deze pagina wordt geopend, verandert de naam van de knop Adreslijst selecteren in Andere adreslijst selecteren.
De titel van deze pagina is Adresblok invoegen voor brieven en Selecteer adreslijst voor e-mailberichten.
Adreslijst selecteren
Opent het dialoogvenster Adressenlijst selecteren, hier kunt u een gegevensbron voor de adressen selecteren, nieuwe adressen toevoegen of een nieuwe adressenlijst typen.
Als u records bewerkt in een gegevensbron, bijvoorbeeld een Calc-werkblad, dat momenteel in gebruik is voor samenvoeging, zijn deze wijzigingen niet zichtbaar in de samenvoeging.
Dit document moet een adresblok bevatten
Voegt een adresblok aan de standaardbrief toe.
Selecteer de gewenste lay-out voor het adresblok.
Als u Dit document bevat een adresblok selecteert, worden de derde en vierde substap ingeschakeld op deze pagina. Vervolgens moet u de adresblok-elementen en de veldnamen koppelen die in de e-mail gebruikt worden.
Regels onderdrukken die alleen lege velden bevatten
Schakel deze optie in om lege regels uit het adres te laten.
Meer
Opent het dialoogvenster Adresblok selecteren.
Velden vergelijken
Opent het dialoogvenster Velden vergelijken.
Behalve wanneer alle adres-elementen overeenkomen met een kolomkop, kunt u de assistent niet beëindigen met de knop Einde of voortgaan met de vierde stapvan de assistent.
(Bladerknoppen)
Gebruik de bladerknoppen om de informatie in het vorige of volgende gegevensrecord te bekijken.
Assistent Standaardbrief - Een begroeting maken
U kunt ook op de knop Einde drukken en de Standaardbrief balkgebruiken om het proces van standaardbrief te beëindigen.