Documenten versleutelen met OpenPGP

Collabora Office kan documenten versleutelen met OpenPGP cryptografie met openbare sleutels. Het document is versleuteld met een symmetrische coderingsalgoritme.

GPG-ondertekening werkt alleen voor ODF-documenten.

Om toegang te krijgen tot deze functie..

Kies Bestand - Opslaan als, selecteer Versleutel met GPG-sleutel en klik op Opslaan.

Collabora Office kan documenten vertrouwelijk versleutelen met behulp van OpenPGP. Het document is versleuteld met een symmetrisch coderingsalgoritme, waarvoor een symmetrische sleutel vereist is. Elke symmetrische sleutel wordt slechts één keer gebruikt en wordt ook een sessiesleutel genoemd. Het document en de sessiesleutel ervan worden naar de ontvanger verzonden. De sessiesleutel moet naar de ontvangers worden verzonden, zodat ze weten hoe het document moet worden gedecodeerd, maar om deze te beschermen tijdens de verzending, wordt deze gecodeerd met de openbare sleutel van de ontvanger. Alleen de persoonlijke sleutel die bij de ontvanger hoort, kan de sessiesleutel decoderen.

Collabora Office maakt gebruik van de OpenPGP-software die op uw computer is geïnstalleerd. Als er geen OpenPGP-software beschikbaar is, moet u er één downloaden en installeren die geschikt is voor uw besturingssysteem, waarschijnlijk vanuit uw toepassingsstore of softwaredistributiekanaal.

Hier zijn enkele externe GPG-toepassingen waarvan bekend is dat ze werken met Collabora Office:

gpg4win voor Windows
GPG Suite op macOS
Op Linux, meestal al geïnstalleerd:

gnupg - een opdrachtregel-hulpprogramma voor ondertekening, codering en sleutelbeheer.

Grafische toepassingen voor gnupg zoals Seahorse (gnome), Kleopatra en KGpg (KDE).

gpgme - een application program interface (API) om applicaties met GPG te ontwikkelen.

U moet een persoonlijk cryptografiesleutelpaar definiëren met de OpenPGP-toepassing. Raadpleeg de OpenPGP-software die is geïnstalleerd voor het maken van een sleutelpaar. Dit is meestal de eerste stap die moet worden uitgevoerd na de installatie van de software.

Collabora Office Versleutelingsinstellingen

Stel de gewenste openbare sleutel in voor OpenPGP-codering en digitale handtekening. Deze voorkeurssleutels worden vooraf geselecteerd in het selectiedialoogvenster, telkens wanneer u een document ondertekent of codeert, zodat u het niet zelf hoeft te selecteren wanneer u vaak met één specifieke sleutel tekent.

Kies het menu – Gebruikersgegevens. In het gedeelte Cryptografie:

OpenPGP-ondertekeningssleutel

Selecteer uw OpenPGP-sleutel in de keuzelijst voor het ondertekenen van ODF-documenten.

OpenPGP-coderingssleutel

Selecteer uw OpenPGP-sleutel in de keuzelijst voor het versleutelen van ODF-documenten.

Wanneer u documenten codeert, codeer dan altijd met uw persoonlijke sleutel

Schakel dit selectievakje in om het bestand ook met uw openbare sleutel te versleutelen, zodat u het document kunt openen met uw privésleutel.

Laat deze optie geselecteerd, als u ooit documenten wilt kunnen decoderen die u heeft versleuteld voor andere mensen.

Documenten versleutelen

OpenPGP-codering vereist het gebruik van de openbare sleutel van de ontvanger en deze sleutel moet beschikbaar zijn in de OpenPGP-sleutelreeks die op uw computer is opgeslagen. Om een document te versleutelen:

Kies Bestand – Opslaan als,
Voer een naam voor het bestand in.
Markeer het keuzevakje OpenPGP-versleutelingssleutel.
Klik op Opslaan. Collabora Office opent het dialoogvenster OpenPGP openbare sleutel selectie.
Kies de openbare sleutel van de ontvanger. U kunt meerdere sleutels tegelijk selecteren.
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en het bestand op te slaan.

Het bestand is versleuteld opgeslagen met de geselecteerde openbare sleutels.

Alleen de persoonlijke sleutel die bij de ontvanger hoort, kan het document decoderen, tenzij u ook voor uzelf codeert.

Documenten decoderen

U kunt alleen documenten decoderen die met uw openbare sleutel zijn gecodeerd. Om een document te decoderen:

Open het document. Er verschijnt een prompt voor het invoeren van het wachtwoord.
Voer het wachtwoord van de OpenPGP persoonlijke sleutel in. Het document is gedecodeerd en de inhoud is beschikbaar.

Verschil tussen documentversleuteling met OpenPGP en Opslaan met wachtwoord

Beide opdrachten pakken de vertrouwelijkheid aan, maar op verschillende manieren.

Wanneer u een document opslaat met een wachtwoord, moet u het wachtwoord onthouden, dat is ingevoerd om het document later te openen. Iedereen die het document moet openen, moet ook weten welk wachtwoord toen is gebruikt. Daarom moet het wachtwoord voor Opslaan naar de andere gebruikers worden verzonden.

Bestanden die zijn gecodeerd met een wachtwoord, kunnen niet worden gedecodeerd, tenzij het wachtwoord is geleverd.

Met document OpenPGP-codering definieert u de set gebruikers die het document kan decoderen en hoeft u geen wachtwoorden via kanalen te verzenden, waarvan de beveiliging onbekend is. Bovendien beheert de OpenPGP-toepassing de sleutelbewaarplaats van openbare sleutels efficiënter.

Over digitale ondertekening

Wikipedia over OpenPGP